Якщо ви часто використовуєте Outlook 2010, отримуєте та надсилаєте багато повідомлень, то ваш файл даних стане дуже великим. Однак якщо ви приділите час, щоб дослідити, звідки береться більша частина цього розміру файлу, ви можете бути здивовані, дізнавшись, що значна частина цього файлу знаходиться у вашому Видалені елементи папку. Багато людей діють за припущенням, що, коли вони видаляють повідомлення або події календаря в Microsoft Outlook 2010, ці елементи зникають назавжди. Насправді вони просто переміщуються в папку «Видалені». Ви можете вручну очистити цю папку, коли захочете, але ви також можете налаштувати Outlook 2010 на автоматичне очищення папки «Видалені» під час кожного виходу з програми. Це набагато зручніший варіант, і ваш файл даних Outlook не буде зростати астрономічним через сміття.
Очистити видалені елементи Outlook під час виходу
Для користувачів Outlook, які впевнені, що їм не знадобиться нічого, що вони видаляють, це ідеальне рішення. Однак якщо ви часто відновлюєте елементи з папки «Видалені», можливо, цей параметр вам не підходить. Після очищення папки «Видалені» та закриття Outlook 2010 все, що було видалено, відновити неможливо. Якщо ви можете жити з цим варіантом, продовжуйте процедуру, наведену нижче. Якщо ви не готові відпустити елементи у своїй папці «Видалені», ви можете видалити їх вручну, клацнувши правою кнопкою миші елемент у папці «Видалені», а потім клацнувши Видалити. Ви можете вибрати багато елементів одночасно, утримуючи кнопку Ctrl або Зміна клавішу, коли ви клацаєте, або можете натиснути Ctrl + A щоб вибрати все. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші Видалені елементи папку, а потім клацніть Порожня папка щоб очистити вміст папки.
Почніть процес налаштування Outlook 2010 для очищення видалених елементів під час виходу, запустивши Outlook.
Натисніть на апельсин Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім клацніть Параметри внизу лівого стовпця.
Натисніть кнопку Розширений у стовпці ліворуч Параметри Outlook вікно.
Шукайте Запуск і вихід Outlook розділ у центрі вікна. Під цим розділом є параметр, який говорить Опустіть папку «Видалені» під час виходу з Outlook. Поставте прапорець ліворуч від цього параметра, а потім натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
Щоразу, коли ви зараз закриваєте Outlook 2010, програма надаватиме вам підказку, де ви можете клацнути Так щоб видалити все в папці «Видалені», або клацніть Немає якщо ви хочете зберегти все в цій папці. Це дає вам останню безпеку на випадок, якщо ви ненавмисно видалите те, що хочете зберегти.
Однак цю опцію можна видалити, прокрутивши сторінку донизу Розширений вкладка на ОПараметри utlook меню. Знайдіть розділ «Інше», а потім зніміть прапорець з поля зліва Запитайте підтвердження перед остаточним видаленням елементів. Тепер Outlook 2010 просто очищатиме цю папку, коли ви закриваєте програму, не вимагаючи від вас жодного введення.