Excel 2010 є настільки популярною програмою через коло проблем, які вона здатна вирішити. Ви можете використовувати його для такої кількості різноманітних завдань, що важко описати програму, яка в першу чергу підходить для будь-якого завдання. Однак прикро побічним ефектом такого різноманіття є те, що Excel 2010 намагатиметься зробити припущення щодо інформації, яку ви вводите. Ця практика існує, оскільки програма намагається прискорити введення ваших даних, і є деякі типи чисел, які ви можете ввести в комірку Excel, які, на думку Excel, мають бути в іншому форматі. Це часто трапляється з конкретними числовими записами, які можна сплутати як дати. Якщо ви хочете вчитися як заборонити Excel 2010 змінювати числа на дати, ви можете перейти до цього підручника, щоб дізнатися про форматування комірок і про те, як можна змінити формат комірок, у яких потрібно відображати інформацію саме так, як вона введена.
Зупиніть форматування дат у Excel 2010
Коли я вперше зіткнувся з автоматичним форматуванням дати в Excel, я припустив, що зробив щось не так. Тому я повернувся до клітинки, яка була автоматично перетворена на дату, стерла дані, а потім обережно ввела свою інформацію знову. Щойно я перейшов із клітинки, вона повернулася до формату дати. Якщо у вас був подібний досвід, то ви точно не самотні.
Але ви можете внести просту зміну в будь-яку клітинку, в якій виконується ця дія, і інформація, яку ви введете в цю клітинку, залишиться у тому форматі, який ви ввели.
Відкрийте файл Microsoft Excel в Excel 2010, який містить осередки, які автоматично форматуються.
Цей процес ідеально виконується для клітинок перед введенням інформації, яку Excel перетворить у формат дати. Після перетворення наявних даних комірки в правильний формат значення, відображене в комірці, швидше за все, не буде тим значенням, яке ви ввели спочатку. Після зміни формату комірки вам потрібно буде повернутися назад і повторно ввести правильну інформацію.
Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яка перетворюється, а потім клацніть Формат клітин. Якщо форматування відбувається в кількох клітинках, ви можете використовувати мишу, щоб виділити всі клітинки, які потрібно переформатувати. Крім того, якщо ви хочете переформатувати весь рядок або стовпець, клацніть заголовок рядка або стовпця, щоб вибрати весь рядок або стовпець. Ви можете вибрати Формат клітин клацніть правою кнопкою миші будь-яку групу виділених комірок.
Натисніть кнопку Номер вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Текст параметр у лівій колонці вікна. Натисніть добре коли ви закінчите.
Вибрані клітинки більше не будуть у форматі дати, і якщо ви застосували цей параметр до комірок, які вже були перетворені в небажаний формат дати, у вас залишиться, здавалося б, випадковий рядок чисел. Видаліть ці дані клітинки, а потім введіть інформацію, як ви хочете, щоб вона відображалася.
Зауважте, що ця зміна буде застосовано лише до комірок, які ви переформатували вручну. Інші клітинки у вашій електронній таблиці збережуть значення за замовчуванням Генеральний форматування, що означає, що будь-які числа, схожі на дату, будуть перетворені в стандартний формат дати Excel.