Особисто я використовую Outlook 2010 з такою частотою, що залишаю його відкритим на цілий день під час роботи. Це не споживає багато системних ресурсів, і я ціную можливість бачити спливаюче сповіщення щоразу, коли я отримую повідомлення. Однак, незважаючи на частоту, з якою Outlook перевіряє мій обліковий запис на наявність нових повідомлень, я все одно періодично натискаю F9 у програмі, щоб вручну запустити перевірку. Якщо ви потрапили в подібну ситуацію і хочете, щоб Outlook 2010 частіше перевіряв наявність нових повідомлень, ви можете змінити частоту в налаштуваннях надсилання та отримання Outlook 2010. Продовжуйте читати, щоб вчитися як змінити налаштування надсилання та отримання в Outlook 2010.
Як змінити час надсилання та отримання в Outlook 2010
Налаштування частоти для утиліти надсилання та отримання в Outlook настільки важливі і є такою проблемою для користувачів Outlook, що ця функція має власне меню. Ви можете отримати доступ до меню, відкривши Параметри меню в Outlook 2010.
Знайди Параметри меню, запустивши Outlook 2010, натиснувши кнопку Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім натисніть кнопку Параметри посилання внизу лівого стовпця.
Це Параметри меню містить багато різних розділів налаштувань, багато з яких ви можете змінити, щоб покращити роботу з Outlook 2010. Однак налаштування, які ми хочемо налаштувати для цілей цього підручника, можна знайти на сторінці Розширений меню.
Перейдіть до Відправити та отримати розділу в центрі вікна, а потім натисніть кнопку Відправити/отримати кнопку.
Нове вікно під назвою Групи надсилання/отримання, відкриється над поточним вікном Outlook 2010. Під розділом із позначкою Налаштування для групи «Усі облікові записи», ви побачите a Заплануйте автоматичне надсилання/отримання кожні x хвилин варіант.
Переконайтеся, що прапорець ліворуч від цієї опції встановлено, а потім введіть значення за допомогою спадного меню. Зауважте, що ви можете ввести будь-яке ціле числове значення в це поле, і Outlook виконуватиме перевірку надсилання та отримання з частотою, яку ви визначили. Ви не можете вставляти десяткові коми для визначення частоти. Це означає, що найчастіше Outlook перевіряє наявність нових повідомлень кожну хвилину. Цей параметр може бути трохи надмірним для більшості людей, але варіант існує, якщо ви так схильні. Зазвичай я встановлюю частоту на п’ять хвилин, чого часто достатньо, щоб мені не потрібно виконувати ручні перевірки, але не так рідко, щоб я міг запізнитися на важливі події чи інформацію.