Останнє оновлення: 19 січня 2017 року
Ви можете виявити, що вам потрібно знати, як видалити провідні пробіли в Excel, якщо у вас є дані, з якими важко працювати, і ви не можете зрозуміти, чому. Сортування даних за алфавітом є дуже корисною можливістю, яка може полегшити розуміння інформації на аркуші Excel. Але іноді ви будете сортувати дані, лише щоб отримати заплутане розташування осередків, які, здається, не відсортовані належним чином. Часто це може статися через пробіли, які існують перед фактичними даними в комірці.
Видалення цих пробілів вручну може бути втомливим, особливо якщо у вас є багато клітинок, які потрібно виправити. Наш посібник нижче покаже вам, як використовувати формулу TRIM для видалення провідних пробілів із комірок у Microsoft Excel 2013.
Як обрізати провідні пробіли в Excel 2013
У цій статті показано, як видалити пробіли, які існують перед даними у вашій комірці. Ми досягнемо цього за допомогою TRIM формула. Зауважте, що це також видалить будь-які зайві пробіли між словами у ваших даних, а також будь-які пробіли, які з’являються після даних.
Крок 1. Відкрийте книгу в Excel 2013.
Крок 2: Клацніть всередині комірки, де потрібно відобразити обрізані дані.
Крок 3: Введіть формулу =ТРІМ(XX) де XX це розташування даних, які потрібно обрізати. На прикладі зображення нижче це клітинка A1.
Крок 4: Натисніть кнопку Введіть клавішу на клавіатурі, щоб виконати формулу.
Якщо ви хочете застосувати цю формулу до решти даних у тому самому стовпці, клацніть маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки, що містить формулу, яку ви щойно ввели, а потім перетягніть її вниз, доки не виберете рівний кількість клітинок, як ті, які ви хочете обрізати.
Резюме – Як видалити провідні пробіли в Excel 2013
- Відкрийте свою книгу в Excel 2013.
- Клацніть всередині комірки, де потрібно відобразити обрізані дані. Це має відрізнятися від тієї, в якій зараз знаходяться дані.
- Введіть формулу =ТРІМ(XX) де XX це розташування осередку, що містить дані, які потрібно обрізати.
- Натисніть Введіть на клавіатурі, щоб виконати формулу обрізки.
Якщо ви плануєте потім замінити вихідні дані обрізаними даними, вам потрібно буде вставити обрізані дані в вихідні клітинки як значення, замість того, щоб використовувати основну процедуру копіювання та вставки. Інакше ви можете отримати стовпець клітинок, у якому всі сказано #REF!. Дізнайтеся більше про вставлення як значення в Excel і перегляньте деякі додаткові параметри, які можуть полегшити переміщення даних між різними аркушами та книгами.