Останнє оновлення: 7 березня 2017 року
Вам потрібно буде знати, як змінити поля сторінки в Excel 2010, якщо ви зіткнулися з електронною таблицею, яка або трохи завелика, щоб поміститися на друкованій сторінці, або якщо електронна таблиця могла б виглядати краще, якби вона мала більші поля. Але спосіб зміни полів сторінки в Excel дещо відрізняється від інших програм, наприклад Word, де можна відразу побачити ефект від коригування полів.
Розміщення всієї інформації на друкованому аркуші Microsoft Excel 2010 є досить важливим елементом, який слід враховувати, коли ви друкуєте їх для читання. Якщо у вас є кілька додаткових стовпців або рядків, які переходять на другий аркуш, це може створити складну ситуацію з читанням. Крім того, якщо ви не надрукували заголовки стовпців на цій другій сторінці (що ви можете зробити, навчившись повторювати рядки в Excel 2010), у ваших читачів можуть виникнути труднощі з визначенням того, що їм повідомляють віддалені стовпці або рядки. На щастя, Excel 2010 надає вам необхідні інструменти для навчання як встановити поля друку в Excel 2010, який ви можете використовувати у своїх інтересах, щоб якомога більша частина електронної таблиці містилася на одній сторінці.
Як змінити поля сторінки в Excel 2010
Налаштування полів у Excel 2010 не вплине на те, як електронна таблиця відображатиметься на екрані комп’ютера. Налаштування, яке вас навчать робити наступними методами, є лише елементом, який вплине на ваші друковані документи. Одна річ, яку вам потрібно буде взяти до уваги, це ваш принтер. Кожен принтер відрізняється, і теоретично ви можете зіткнутися з ситуацією, коли принтер не зможе надрукувати весь документ, якщо ви зробите поля занадто малими. З мого досвіду, більшість принтерів здатні створювати документи з полями розміром 0,2 дюйма, навіть якщо ви отримуєте попередження про те, що документ може не поміститися на сторінку. Однак ваш власний досвід може відрізнятися. Нижче ми пропонуємо три методи зміни полів сторінки в Excel 2010.
Спосіб 1 – як змінити поля сторінки на вкладці Макет сторінки в Excel 2010
Крок 1. Відкрийте файл у Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Поля кнопку.
Крок 4. Клацніть потрібне налаштування поля або клацніть Користувацькі поля вказати власний. Якщо ви натиснули «Власні поля», перейдіть до наступного кроку. В іншому випадку ви закінчили змінювати поля сторінки.
Крок 5. Введіть потрібні розміри полів у відповідні поля, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Спосіб 2 – змініть поля сторінки з меню «Друк» у Excel 2010
Крок 1. Відкрийте таблицю Excel, для якої потрібно встановити поля для друку.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім натисніть кнопку Друк параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 3: Натисніть на Нормальні поля спадне меню, а потім натисніть кнопку Користувацькі поля опцію внизу вікна. Насправді в цьому спадному меню є кілька попередньо встановлених параметрів, тому не соромтеся використовувати один із них, якщо він підходить для вашої електронної таблиці.
Крок 4. Налаштуйте значення в окремих полях полів, доки ваш документ не розміститься на сторінці так, як ви хотіли б. Оскільки Excel 2010 не пропонує вікно попереднього перегляду для коригування полів, вам може знадобитися кілька разів вийти з цього меню та повторно увійти, щоб усе правильно.
Спосіб 3. Змініть поля сторінки, натиснувши кнопку Параметри сторінки на вкладці Макет сторінки
Зверніть увагу, що ви також можете відкрити Налаштування сторінки вікно, натиснувши кнопку Макет сторінки вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Налаштування сторінки кнопка в Налаштування сторінки ділянка стрічки. Після цього ви потрапите в меню Параметри сторінки, показане в способі 2.
Резюме – Як змінити поля сторінки в Excel 2010
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Натисніть кнопку Поля кнопку.
- Виберіть один із параметрів полів сторінки за замовчуванням або клацніть Користувацькі поля вказати власний.
- Налаштуйте параметри на Налаштування сторінки вікно за потребою.
- Натисніть кнопку добре кнопку, коли ви закінчите.
Навчитися змінювати поля сторінки в Excel 2013 — це один із кількох доступних варіантів для покращення способу друку електронних таблиць. Ви можете прочитати наш посібник із друку в Excel, щоб отримати додаткові параметри та доступні функції, які можуть привести вас до електронних таблиць, які друкують більш оптимальним способом.