Налаштування відповіді у відпустку або поза офісом є необхідною навичкою для користувачів Gmail, чиї облікові записи використовуються для бізнесу. Раніше ми писали про налаштування цих відповідей, які можуть автоматично повідомляти людям, які надсилають вам електронні листи, що ви не читатимете чи не відповідатимете на їхні листи протягом кількох днів.
Але те, як працюють ці відповіді на відпустку, означає, що вони будуть надіслані будь-кому, хто надсилає вам електронні листи, що може бути не те, що ви хочете, особливо якщо ви стурбовані тим, що їхнє знання про вашу відсутність може мати негативні наслідки. На щастя, ви можете змінити спосіб роботи ваших відповідей на відпустку Gmail, щоб вони надсилалися лише людям із вашого списку контактів.
Обмежте відповіді на відпустку контактами в Gmail
Дії в цій статті були виконані в Google Chrome, але також працюватимуть для інших веб-переглядачів для настільних комп’ютерів і ноутбуків. Це змінить поведінку відповідей про відпустку, надісланих з вашого облікового запису Gmail, так що ці відповіді надходитимуть лише людям, яких ви зберегли як контакт у своєму обліковому записі.
Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail на сторінці //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Крок 2. Натисніть значок шестірні у верхньому лівому кутку вікна, а потім виберіть Налаштування варіант.
Крок 3: Прокрутіть униз до Автовідповідач розділу меню та поставте прапорець ліворуч від Надсилати відповідь лише людям із моїх контактів. Потім ви можете підтвердити, що всі налаштування відповіді на відпустку правильні, а потім натисніть кнопку Зберегти зміни кнопку, щоб застосувати ці налаштування до вашого облікового запису Gmail.
Чи бачите ви фотографії контактів людей, коли вони надсилають вам електронні листи, і ви хотіли б налаштувати це для себе? Дізнайтеся, як налаштувати зображення контакту в Gmail, щоб одержувачі також бачили ваше зображення, залежно від постачальника послуг електронної пошти, який вони використовують.