Outlook 2016 пропонує ряд різних інструментів, які допомагають автоматично сортувати електронні листи. Це досягається за допомогою правил, які навіть можна налаштувати на щось на кшталт надсилання відповіді про відсутність офісу. Коли ви почнете використовувати правила для автоматичного сортування повідомлень за темою чи відправником, ви побачите, що ваш рівень організації дозволяє легко знаходити потрібні вам електронні листи.
Іноді ви можете переконатися, що ви не втратите важливу інформацію у своїх папках Outlook, тож ви можете почати створювати резервні копії деяких з них. Але файл резервної копії Outlook може бути великим і займати деякий час, тому ви можете замість цього зосередитися на створенні резервної копії певної папки. Наш підручник нижче покаже вам, як створити резервну копію папки в Outlook 2016 в окремий файл, який ви можете зберегти та перемістити в інше місце на випадок, якщо щось трапиться з вашим вихідним файлом Outlook.
Як зробити резервну копію однієї папки в Outlook 2016
У цій статті показано, як створити резервну копію однієї папки електронних листів для облікового запису, який ви налаштували в Outlook 2016. Ви зможете зберегти цю резервну копію папки у своєму комп’ютера, і ви матимете можливість вибрати, чи хочете ви, щоб резервна копія була файлом .csv чи .pst. Файл .csv можна відкрити в кількох різних програмах, таких як Блокнот або Excel, а файл .pst можна відкрити в Outlook. Якщо ви плануєте імпортувати резервну копію папки до іншої інсталяції Outlook, ви можете вибрати .pst. Якщо ви просто хочете мати можливість легко отримати доступ до електронних листів пізніше, ви можете використовувати .csv.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2016.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Виберіть Відкрити/Експортувати параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Натисніть на Імпорт-експорт кнопку.
Крок 5: Виберіть Експортувати у файл параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Крок 6. Виберіть тип файлу резервної копії, який потрібно створити, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Крок 7. Клацніть папку, резервну копію якої потрібно створити, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Крок 8: Натисніть на Огляд і виберіть місце на комп’ютері, де потрібно зберегти резервну копію, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Крок 9. Натисніть на Закінчити кнопку, щоб створити резервну копію папки. Зауважте, що це може зайняти деякий час, якщо у цій папці багато повідомлень електронної пошти.
Хоча кроки в цьому посібнику спеціально призначені для того, щоб допомогти вам створити резервну копію папки електронних листів, ви можете використовувати той самий метод для резервного копіювання своїх контактів. Дізнайтеся, як експортувати контакти з Outlook у формат, який можна легко відкривати та редагувати в Microsoft Excel.