Оскільки все більше і більше наших особистих і ділових розмов відбувається електронною поштою, наші вхідні поштові скриньки починають бути дуже захаращені. Окрім збільшення розміру файлу Outlook (з яким ви можете частково боротися, навчившись видаляти елементи під час виходу в Outlook), це просто означає, що у ваших папках з’являється все більше повідомлень, які вам не потрібні або які заважають вам від швидкого пошуку важливих повідомлень. Але ви можете докласти зусиль, щоб вирішити цю проблему, навчившись групувати свої повідомлення за розмовами в Outlook 2010. Якщо у вас багато повідомлень у ланцюжку в Outlook, це може бути дуже корисною функцією, яка зменшить кількість часу, який ви витрачаєте на пошук для повідомлень.
Групування повідомлень за розмовою в Outlook 2010
Зауважте, що застосування цього методу сортування до вашої папки «Вхідні» не видалить і не вплине на повідомлення, які зберігаються у ваших папках Outlook. І якщо вам не подобається, як він змінює параметри відображення, ви можете легко вимкнути його та повернутися до перегляду папок за замовчуванням в Outlook.
Крок 1. Запустіть Outlook 2010.
Крок 2. Клацніть папку повідомлень, яку потрібно відсортувати за розмовою (ймовірно, ваша папка "Вхідні", але ваші потреби можуть відрізнятися).
Крок 3: Натисніть на Переглянути вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Установіть прапорець зліва від Показати як бесіди в Бесіди частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 5: Натисніть на Ця папка можливість відображати всі бесіди в цій папці як бесіди. Ви також можете вибрати Усі папки параметр, якщо ви хочете застосувати цей параметр до кожної папки в Outlook.
Після цього всі повідомлення у вашій папці будуть відсортовані за розмовою. У розмовах із кількома повідомленнями ліворуч від бесіди відображатиметься маленька стрілка, яку можна натиснути, щоб переглянути решту повідомлень.
Шукаєте новий комп’ютер, на якому можна легко запускати Outlook та інші програми, які ви використовуєте щодня? Прочитайте наш огляд 14-дюймового ноутбука HP Pavilion dv4-5110us (чорний), щоб дізнатися про доступний вибір ноутбука з безліччю можливостей продуктивності та портативності.