Деякі з функцій, які я найчастіше використовую в Microsoft Excel Online, — це функції сортування. Можливість реорганізувати ваші дані може стати порятунком, коли ви редагуєте чи оцінюєте дані у власній електронній таблиці, або коли готуєте звіт для когось іншого.
Якщо ви деякий час користувалися Excel, то, швидше за все, ви використовували функції сортування для сортування даних за алфавітом або числом. Але ви також можете використовувати функцію сортування для сортування за датою в Excel Online. Наш підручник нижче покаже, як вибрати та відсортувати діапазон комірок, що містять дати, в онлайн-версії Excel.
Як відсортувати стовпець дат в Excel Online
Дії, описані в цій статті, були виконані в Google Chrome, але також працюватимуть для інших настільних веб-браузерів, таких як Firefox або Edge. У цьому посібнику буде припущено, що на даний момент у вашому обліковому записі Excel Online є стовпець з датами, і ви хочете мати можливість сортувати ці дати, помістивши найновішу або найстарішу дату у верхній частині стовпця. Ми будемо виконувати це сортування, вибравши всі наші дані та перетворивши їх у таблицю.
Крок 1. Перейдіть до Excel Online за адресою //office.live.com/start/Excel.aspx та увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
Крок 2: Відкрийте файл Excel, що містить стовпець дат, які потрібно відсортувати.
Крок 3. Виберіть усі свої дані. Зауважте, що якщо у вас ще немає заголовків для ваших даних, вам слід додати їх, щоб полегшити цей процес. Під заголовками я маю на увазі перший рядок над даними, який визначає тип даних у ваших клітинках.
Крок 4. Натисніть на Вставити вкладка у верхній частині вікна.
Крок 5: Натисніть на Таблиця кнопка в Таблиці ділянка стрічки.
Крок 6: Натисніть на добре кнопка на Створити таблицю спливаюче вікно.
Крок 7. Натисніть кнопку зі стрілкою праворуч від Дата колонка.
Крок 8: Виберіть Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням варіант. Якщо ви виберете Сортувати за зростанням тоді найстаріша дата буде у верхній частині стовпця. Якщо ви виберете Сортувати за спаданням тоді найновіша дата буде у верхній частині стовпця.
Зауважте, що це працюватиме лише в тому випадку, якщо дати в клітинках відформатовано таким чином, щоб Excel міг інтерпретувати дані як дати. Якщо ви виявите, що сортування не працює належним чином, можливо, вам доведеться змінити форматування даних і спробувати ще раз.
Ця стаття покаже вам, як змінити форматування дати в настільній версії Excel, що дуже схоже на те, як ви змінюєте формат дати в онлайн-версії Excel.