Якщо ви використовуєте папку «Вхідні» Outlook 2010 у ділових або особистих цілях і робите це протягом тривалого часу, то, ймовірно, ви зібрали велику кількість електронних листів у своїй папці «Вхідні». Однак, залежно від того, як ви використовуєте Outlook, можливо, вам більше не знадобиться отримати доступ до цих старих листів. Це означає, що вони просто без потреби заповнюють місце у вашій поштовій скриньці. Але це також означає, що це збільшує розмір вашого файлу даних Outlook, що може сповільнювати роботу програми. На щастя, ви можете архівувати старі електронні листи в Outlook 2010, щоб вирішити цю проблему.
Ви також зацікавлені в архівуванні свого календаря? Ви також можете прочитати цю статтю, щоб дізнатися, як це зробити.
Архівуйте листи вручну в Outlook 2010
Процес виконання цього насправді досить простий, і, враховуючи переваги, які ви отримаєте від архівування своїх старих повідомлень, вам слід подумати про те, щоб робити це часто, щоб підтримувати роботу Outlook ненав’язкою і підлою.
Крок 1. Запустіть Outlook 2010.
Крок 2: Натисніть апельсин Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Інформація у стовпці ліворуч від вікна.
Крок 4. Натисніть на Інструменти очищення спадне меню в центральній частині вікна, а потім натисніть кнопку Архів варіант.
Крок 5: Клацніть Вхідні в розділі у верхній частині вікна.
Крок 6. Натисніть спадне меню праворуч від Архівні елементи старші ніж, потім виберіть дату, на яку потрібно заархівувати всі попередні повідомлення. Якщо ви хочете дізнатися або вибрати, де буде створено архівний файл, натисніть кнопку Огляд кнопку, щоб переглянути або змінити розташування.
Крок 7: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб почати процес архівування.
Це створить окремий файл архіву з усіма повідомленнями, які ви обрали для архівування. Ви можете відкрити цей файл пізніше, якщо вам знадобиться отримати доступ до одного з повідомлень, які ви заархівували.
Якщо у вас є заархівовані старі повідомлення, а Outlook все ще працює повільно, можливо, вам доведеться розглянути можливість оновлення комп’ютера. Зараз на ринку є ряд чудових ноутбуків за доступною ціною. Дізнайтеся про один із них, прочитавши наш огляд 15,6-дюймового ноутбука HP 2000-2a20nr (чорний).