Формула VLOOKUP в Microsoft Excel є одним із найефективніших способів пошуку даних у електронних таблицях. Поряд із формулою конкатенації я вважаю, що вона є одним із найкорисніших інструментів у Excel. Це може заощадити неймовірну кількість часу в порівнянні з ручним пошуком даних осередку, а також має додаткову перевагу в тому, що він повторюваний і точний.
Але якщо формула VLOOKUP не може знайти інформацію, яку вона шукає, вона відобразить помилку у вигляді #N/A. Це може бути проблематично, особливо якщо зовнішній вигляд ваших даних важливий. На щастя, ви можете внести незначні зміни до формули VLOOKUP, щоб замість повідомлення про помилку #N/A відображалося «)».
Як змінити формулу VLOOKUP в Excel 2013, щоб відображати нуль замість #N/A
Наведені нижче дії передбачають, що у вашій електронній таблиці вже є формула VLOOKUP, але ви хочете, щоб вона відображала «0» замість #N/A. Формула відобразить #NA, якщо вона не знайде інформацію, яку вона шукає. Виконуючи наведені нижче дії, це буде замінено на «0».
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю, що містить значення #N/A, яке потрібно замінити.
Крок 2. Виберіть клітинку, що містить формулу, яку потрібно змінити.
Крок 3. Змініть існуючу формулу VLOOKUP, щоб включити інформацію IFERROR. Це передбачає додавання фрази «ЯКЩО ПОМИЛКА(” на початок формули та рядок “, 0)” до кінця формули. Наприклад, якщо ваша формула раніше була:
=VLOOKUP(A2, «Джерело даних»!A$:N$6, 14, FALSE)
Тоді ви б змінили його так:
=ЯКЩО ПОМИЛКА(VLOOKUP(A2, ‘Джерело даних’!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
Крок 4. Скопіюйте та вставте нову формулу в клітинки, де потрібно відобразити «0» замість #N/A.
Зауважте, що ви можете вибрати відображення рядка символів, які вам потрібні. Це не обов’язково має бути 0. Наприклад, якщо ви використовували формулу VLOOKUP для вставки адреси, ви можете створити формулу =ЯКЩО ПОМИЛКА(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), «НЕМАЄ АДРЕСИ»). Це показуватиме фразу «НЕМАЄ АДРЕСИ» замість 0, коли Excel не може знайти потрібні дані.
Ще одна корисна формула, яку ви можете використовувати, називається CONCATENATE. Ця стаття покаже вам кілька способів, як це можна використовувати для об’єднання даних із кількох клітинок.