Електронні таблиці Microsoft Excel 2010 надають чудовий спосіб розділити пов’язані дані, щоб ви могли сортувати та редагувати деяку інформацію, не впливаючи на іншу. Але ви можете опинитися в ситуації, коли дані, які ви спочатку розділили на різні стовпці, будуть кориснішими для вас, якщо їх об’єднати в один стовпець. Можливо, ви намагалися вирішити цю проблему, окремо копіюючи та вставляючи дані між окремими клітинками, але це може бути дуже стомлюючим. На щастя, ви можете об’єднати кілька стовпців в один стовпець у Excel 2010 за допомогою певної формули. Ви навіть можете розділити дані словом або символом.
Як об’єднати стовпці в Excel 2010
Зауважте, що це трохи відрізняється від Злиття функція, яку ви могли використовувати в інших ситуаціях. Цей метод фактично не змінить структуру комірок, він просто впливає на дані, що містяться в клітинках, які ви об’єднаєте. Якщо ви не використовували Злиття перед цим ви можете ознайомитися з цією статтею, щоб дізнатися, чи це кращий вибір для вашої ситуації.
Крок 1. Відкрийте файл Excel 2010, який містить стовпці даних, які потрібно об’єднати.
Крок 2. Визначте стовпці даних, які потрібно об’єднати. Наприклад, я хочу поєднати стовпці A і B на зображенні нижче.
Крок 3: Клацніть всередині порожнього стовпця, де потрібно відобразити об’єднані дані.
Крок 4: Введіть =КОНКАТЕНАТИ (XX, YY) у першу клітинку, де потрібно відобразити об’єднані дані стовпців. У наведеному нижче прикладі я об’єдную дані з клітинок A2 і B2.
Крок 5. Клацніть клітинку, яку ви щойно створили, а потім натисніть Ctrl + C щоб скопіювати його.
Крок 6. Виберіть решту стовпця під щойно створеною коміркою, а потім натисніть Ctrl + V щоб вставити скопійовані дані в ці клітинки.
Якщо ви хочете вставити щось між об’єднаними даними комірки, наприклад «-», ви можете змінити формулу, щоб вона виглядала так –
=КОНКАТЕНАТИ (XX, “-“, YY)
Насправді ця формула має багато різних застосувань, тому поекспериментуйте з нею, щоб побачити, як вона може бути корисною для вашого використання Excel.
Ви хочете оновити до Microsoft Windows 8? Натисніть це посилання, щоб дізнатися більше про Windows 8 і перевірити найнижчу ціну та найкращі варіанти для завершення оновлення, коли воно стане доступним.