Існує багато способів зберігання даних в електронних таблицях Excel, і одним із поширених варіантів є розміщення кожного фрагмента даних в окремому стовпці. Це забезпечує велику гнучкість, коли вам потрібно внести зміни до всього в стовпці, але це може здатися складним, коли вам потрібно об’єднати дані з двох стовпців в новий стовпець.
У Excel 2013 є формула, яка називається конкатенацією, яка дозволяє автоматизувати цей процес і дозволить швидко виконати завдання, яке, як ви раніше думали, потребує багато введення або копіювання та вставки.
Об’єднання двох текстових стовпців у Excel 2013
Дії в цій статті передбачають, що у вас є два стовпці, кожен із яких містить трохи тексту, і що ви хочете об’єднати цей текст в один стовпець, не повторюючи його або копіюючи та вставляючи багато.
Ось як об’єднати два текстові стовпці в Excel 2013 –
- Відкрийте робочий аркуш у Excel 2013.
- Клацніть всередині комірки в порожньому стовпці, де ви хочете, щоб з’явилися об’єднані дані.
- Тип =КОНКАТЕНАТИ (XX, YY), де XX – розташування осередку першого фрагмента даних, і YY – це розташування клітинки стовпця з другим фрагментом даних, а потім натисніть Enter на клавіатурі, щоб виконати формулу.
- Натисніть і перетягніть маркер заповнення в нижньому правому куті комірки з об’єднаними даними, а потім перетягніть її вниз, щоб відповідати клітинкам, що містять вихідні дані. Excel автоматично заповнить ці клітинки даними з відповідних клітинок.
Ці кроки також показано нижче із зображеннями –
Крок 1. Відкрийте свій аркуш у Excel 2013.
Крок 2. Клацніть всередині комірки в порожньому стовпці, де ви хочете, щоб з’явився перший екземпляр об’єднаних даних.
Крок 3: введіть =КОНКАТЕНАТИ (XX, YY) в клітинку, але замінити XX з розташуванням осередку першого фрагмента даних і замініть YY з розташуванням комірки другого фрагмента даних. Якщо ви хочете включити пробіл між даними з клітинок, змініть формулу так, щоб вона була =КОНКАТЕНАТИ (XX, ” “, YY). Як варіант, ви можете зробити це =КОНКАТЕНАТИ (XX, “-“, YY) якщо ви хочете поставити тире між даними з двох клітинок. Натисніть Введіть на клавіатурі, коли формула буде завершена.
Крок 4. Клацніть і утримуйте маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки, а потім перетягніть маркер вниз, доки ви не виберете всі клітинки, до яких потрібно застосувати цю саму формулу. Потім ви можете відпустити кнопку миші, щоб заповнити ці клітинки формулою, яку ви щойно ввели. Excel автоматично оновить формулу, щоб використовувати дані з відповідних клітинок.
Якщо ви хочете дізнатися більше корисних формул Excel, перегляньте цю статтю про порівняння стовпців у Excel.