Останнє оновлення: 5 січня 2017 року
Важливо знати, як створити резервну копію Outlook 2010, якщо це ваш основний метод для зберігання електронних листів і спілкування з вашими контактами. Це особливо вірно, якщо ви зробили багато налаштувань (наприклад, створення списків розсилки), які було б важко або неможливо відтворити. У вашому обліковому записі електронної пошти може зберігатися багато важливої інформації, і втрата цієї інформації потенційно може бути руйнівною.
Перехід на більш цифровий спосіб спілкування означає, що велика частина важливої кореспонденції, яку ви раніше отримували звичайною поштою, тепер надходить на вашу електронну адресу. Через те, як ми переглядаємо електронну пошту, а також через кількість непотрібних повідомлень, які містять цінні повідомлення, ця важлива інформація може здатися менш важливою, ніж якби у вас була її фізична копія. Однак новий формат не зменшує значення, яке ви повинні приділяти інформації своєї електронної пошти, і, так само, як ви захищали б важливі фізичні документи, вам потрібно вжити заходів для захисту своєї електронної пошти. На щастя, ви можете легко резервне копіювання Outlook 2010 файли за допомогою утиліти за замовчуванням, що входить до програми, гарантуючи, що ви не втратите свою інформацію.
Як створити резервну копію в Outlook 2010
Метод резервного копіювання файлів у Microsoft Outlook 2010 включає коротку серію процедур, які всі виконуються в програмі Microsoft Outlook. Фактичний процес створення файлу резервної копії може зайняти деякий час, особливо якщо ви створюєте резервну копію великої кількості файлів, але результатом процедури є один файл у форматі файлу PST. Ви можете вказати власне розташування для отриманого файлу резервної копії, але в кінцевому підсумку вам слід скопіювати файл резервної копії Outlook 2010 на інший комп’ютер, службу хмарного сховища або зовнішній жорсткий диск. Чому, спитаєте ви? Якщо ваш жорсткий диск виходить з ладу або ваш комп’ютер вкрадено, ви втратите всі файли на цьому комп’ютері. Метою створення файлу резервної копії є захист від подібних ситуацій, тому його потрібно зберігати в місці, яке не постраждає від катастрофи, яка вплине на оригінальні файли.
Почніть резервне копіювання файлів Outlook 2010, запустивши програму. Натисніть кнопку Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім клацніть відчинено у лівій частині меню. Список параметрів у центрі вікна зміниться, тому натисніть кнопку Імпорт кнопку, щоб запустити інструмент імпорту/експорту Outlook 2010.
Натисніть кнопку Експортувати у файл параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку. Натисніть кнопку Файл даних Outlook (.pst) опцію, потім клацніть Далі знову. На наступному екрані відобразяться всі папки, які входять до вашої інсталяції Outlook 2010. Натисніть на файл верхнього рівня (на зображенні нижче це файл Файл даних Outlook папку), поставте прапорець ліворуч від Включити підпапки, потім натисніть кнопку Далі кнопку.
Натисніть кнопку Огляд кнопку у верхній частині вікна, а потім виберіть розташування на комп’ютері для вихідного файлу резервної копії. Перевірте Замініть дублікати експортованими елементами параметр, а потім натисніть кнопку Закінчити кнопку в нижній частині вікна.
Створення резервної копії файлу Outlook 2010 може зайняти кілька хвилин, якщо у вас багато повідомлень у Outlook. Після завершення процесу ви можете перемістити файл резервної копії так само, як і будь-який інший комп’ютерний файл. Однак зверніть увагу, що розмір резервної копії Outlook 2010 може становити кілька ГБ, тому, якщо ви хочете скопіювати її в хмарне сховище, таке як OneDrive або DropBox, перед копіюванням файлу переконайтеся, що у вас є вільне місце на цій службі.
Резюме – Як створити резервну копію Outlook 2010
- Натисніть кнопку Файл табл.
- Натисніть відчинено у лівій колонці.
- Натисніть кнопку Імпорт кнопку.
- Виберіть Експортувати у файл, потім клацніть Далі.
- Виберіть Файл даних Outlook (.pst) опцію, потім клацніть Далі.
- Виберіть папку вгорі цього списку папок, поставте прапорець Включити підпапки поле, а потім клацніть Далі.
- Натисніть кнопку Огляд виберіть розташування на вашому комп’ютері для файлу резервної копії Outlook 2010, а потім натисніть Закінчити.
Дізнайтеся, як змінити своє ім’я в Outlook 2010, якщо воно неправильно відображається у папках «Вхідні» ваших одержувачів або якщо ви нещодавно змінили своє ім’я.