Список контактів, які ви зберегли у файлі Outlook 2010, може бути дуже цінним товаром, особливо якщо ви займаєтеся продажами або маркетингом. Багато з цих контактів можуть бути клієнтами, клієнтами або впливовими людьми у вашій галузі, і можливість зв’язатися з ними може означати збільшення видимості продукту або комісію з продажу. Однак іноді ви просто не можете знайти особу у своїй адресній книзі Outlook, і вікно можливостей, яке вам потрібно передати важливу інформацію, може вислизати крізь пальці. Але є кілька різних місць, які ви можете подивитися, якщо хочете знати як знайти втрачені контакти в Outlook 2010, тому не панікуйте, доки ви не дослідите ці місця, щоб знайти контактну інформацію, яка, як ви знаєте, має бути доступною.
Як відновити видалений контакт в Outlook 2010
Найпоширеніша ситуація під час визначення того, як знайти втрачені контакти в Outlook 2010, полягає в тому, що контакт був ненавмисно видалений. Можливо, ви очищали свою адресну книгу і випадково виділили не ту людину, або, можливо, хтось використовував ваш комп’ютер і зробив просту помилку. На жаль, якщо ви спорожніли Видалені елементи папку, оскільки контакт було втрачено, його неможливо відновити. Але якщо ця папка не була очищена, ви все одно зможете знайти втрачений контакт у Outlook 2010 Видалені елементи папку.
Клацніть папку «Видалені» у стовпці ліворуч у вікні, щоб відобразити весь вміст папки. Якщо в цій папці є невелика кількість елементів, у вас не виникне проблем із пошуком відсутнього контакту. Однак, якщо в цій папці багато елементів, можливо, знадобиться виконати фільтрацію.
Натисніть кнопку Упорядкувати за опцію над списком елементів, а потім натисніть кнопку Тип варіант. Це відсортує всі елементи папки за типом елемента, а всі видалені контакти будуть у верхній частині списку.
Натисніть на видалений контакт, а потім перетягніть його на Контакти папку в нижньому лівому куті вікна. Після повернення до свого Контакти папку, ви побачите, що контакт відновлено.
Знайти втрачений контакт, який був позначений неправильно
Якщо ви знаєте, що контакт існує, і ви не змогли знайти його в папці «Видалені», то, ймовірно, він був введений неправильно. Почніть думати про те, що ви знаєте про цю людину, і про обсяг інформації, яку ви зазвичай додаєте до своїх контактів.
Вони одружилися і змінили прізвище?
Чи вводите ви місто чи штат для своїх контактів, і якщо так, чи знаєте ви цю інформацію для цього контакту?
Чи знаєте ви послідовність букв в їх імені або електронній адресі, яку ви ввели правильно?
Цей варіант може бути трохи складнішим, оскільки він буде покладатися на вашу креативність, щоб знайти контакт. Ви можете використовувати Пошук бар у вашому Контакти папку, щоб знайти людей на основі будь-якої інформації, яку ви могли додати про них. Деякі хороші спроби:
країни
міста
державах
кілька перших літер свого імені чи прізвища
частина їх електронної адреси після символу @
код міста свого номера телефону
Хоча, безсумнівно, можливо, що ви написали їхнє прізвище з помилкою, яка ймовірність того, що ви написали з помилкою кожну частину інформації, яку ви додали про них, коли створювали контакт? Наприклад, я використав частину адреси електронної пошти, щоб знайти контакт на зображенні нижче.
Останнє, що ви можете зробити, це переключитися на свій Пропоновані контакти у лівій частині вікна та знайдіть їх.
Це адреси електронної пошти людей, з якими ви спілкувалися в минулому, але ніколи не додавали як контакт в Outlook. Ви також можете використовувати ті самі варіанти пошуку, які запропоновані вище, щоб переміщатися по цьому списку.
Якщо ви працюєте на посаді, де ви регулярно спілкуєтеся з клієнтами або клієнтами, то додавання всіх цих запропонованих контактів до списку розсилки може бути хорошим способом швидко зв’язатися з людьми, з якими ви давно не спілкувалися.