Електронні таблиці в Excel часто використовуються для зберігання даних про клієнтів і співробітників, і деякі з найбільш часто використовуваних полів даних у цих ситуаціях є для їх імен. Якщо ваша інформація надходить з бази даних, то, ймовірно, ці імена розділені на ім’я та прізвище. Але іноді вам потрібно буде об’єднати ім’я та прізвище в Excel з цих оригінальних стовпців, і ймовірність зробити це вручну, ймовірно, є чогось, чого ви хочете уникнути.
На щастя, є формула для об’єднання даних (подібна до формули віднімання або іншого типу формули, яка порівнює значення), яку ви можете використовувати, яка дозволить вам об’єднати ім’я та прізвище в одну клітинку в Excel 2013. Це КОНКАТЕНАТИ формула, і вона може бути дуже корисною, щоб позбутися великої кількості непотрібного ручного введення даних.
Резюме – Як поєднати ім’я та прізвище в Excel
- Клацніть всередині комірки, де потрібно відобразити об’єднані імена.
- Тип
=КОНКАТЕНАТИ (XX, " ", YY)в камеру. Замінити XX з розташуванням осередку імені та замініть YY з розташуванням осередку прізвища. - Натисніть Введіть на клавіатурі, щоб завершити формулу.
- Скопіюйте формулу в інші клітинки стовпця, якщо необхідно.
Ми також пояснюємо наведені нижче кроки із зображеннями, якщо ви бажаєте переглянути інструкції в такому форматі.
Об’єднайте клітинки імені та прізвища в одну клітинку в Excel 2013
У наведених нижче кроках буде використовуватися функція конкатенації, щоб об’єднати клітинку з іменем та комірку з прізвищем в одну клітинку. Якщо видалити вихідні розділені клітинки, дані в об’єднаній комірці також будуть видалені. Якщо ви хочете видалити вихідні клітинки та зберегти об’єднану клітинку, вам потрібно буде використовувати параметр «Вставити як значення».
Для цього посібника ми використовуємо Microsoft Excel 2013, але ці дії також працюватимуть у більшості інших версій Excel.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2: Клацніть всередині першої клітинки, в якій потрібно відобразити об’єднані дані. Для цієї мети я створив новий стовпець повного імені.
Крок 3: введіть =КОНКАТЕНАТИ (XX, " ", YY) в камеру. Замінити XX з розташуванням осередку імені та замініть YY з розташуванням осередку прізвища.
Зверніть увагу, що в середній частині формули є пробіл між лапками. Буде вставлено пробіл між об’єднаними іменем та прізвищем. На прикладі зображення нижче формула, як показано в рядку формул і в комірці, є =КОНКАТЕНАТИ (A2, " ", B2)
Крок 4: Натисніть Введіть на клавіатурі, щоб виконати формулу. Тепер ви повинні побачити значення єдиного повного імені праворуч від окремих стовпців імені.
Крок 5. Клацніть клітинку з формулою, яку ви щойно створили, клацніть маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки, а потім перетягніть її вниз, щоб заповнити всі клітинки, назви яких потрібно об’єднати. Зауважте, що ви також можете скопіювати формулу, а потім вставити її в ці клітинки. Excel автоматично оновить формулу, щоб вона відображала об’єднані клітинки для цього рядка.
Часті запитання
питання 1 – Чи оновиться комбіноване ім’я, якщо я зміню ім’я чи прізвище?
Відповідь 1 – Так, клітинка, що містить повне ім’я, оновиться, якщо ви внесете зміни до імені чи прізвища в клітинці. Повна клітинка імені заповнюється формулою, і частина цієї формули передбачає перевірку вказаної клітинки на її поточне значення.
Питання 2 – Чи є спосіб оновити клітинку повного імені, щоб вона не змінилася, якщо я вношу зміну в одну з клітинок імені або прізвища?
Відповідь 2 – Так, ви можете зробити це, вибравши всі клітинки, що містять значення, які ви не хочете оновлювати, натиснувши Ctrl + C щоб скопіювати їх, а потім клацніть значок Вставити кнопку на стрічці та виберіть Вставити як значення варіант. Це замінить формули їх значеннями.
Питання 3 – Чи можу я розділити стовпець з повними іменами на клітинки імені та прізвища?
Відповідь 3 – Так, ви можете зробити це за допомогою Текст до стовпців варіант на Дані табл. Це передбачає, що всі назви складаються лише з двох слів.
- Вставте порожній стовпець праворуч від стовпця, який містить повне ім’я.
- Виберіть стовпець, що містить повне ім’я.
- Натисніть кнопку Дані табл.
- Натисніть кнопку Текст до стовпців варіант.
- Виберіть Розмежований параметр, а потім натисніть кнопку Далі кнопку.
- Виберіть лише Космос зі списку роздільників, а потім натисніть кнопку Закінчити кнопку.
Зауважте, що ви можете отримати більше одного додаткового стовпця даних, якщо будь-яка з назв складається з трьох слів. Excel розбиває дані на окремі клітинки щоразу, коли зустрічає пробіл. Якщо у вас є імена, що містять більше двох слів, вам потрібно створити додатковий порожній стовпець для будь-якої найбільшої кількості слів серед ваших повних імен. Потім вам потрібно буде об’єднати ці додаткові стовпці назад у відповідні стовпці для ваших потреб.
Питання 4 – Чи є інша формула, за допомогою якої я можу об’єднати імена та прізвище в Excel, окрім конкатенації?
Відповідь 4 – Так, ви також можете комбінувати ім’я та прізвище в Excel за допомогою формули нижче:
=XX&" "&YY
Зверніть увагу, що єдиний пробіл у формулі знаходиться між амперсандами. Це те, що додає пробіл між іменами в полі повного імені. обов’язково замініть XX частину формули клітинкою з ім’ям, а частину YY – клітинкою з прізвищем.
Швидкі хитрощі
Цю формулу конкатенації можна змінити кількома різними способами, якщо ваші потреби відрізняються від тих, які ми створили в результаті вище.
Наприклад, якщо ви не хочете, щоб ваші ім’я та прізвище розділялися пробілом, ви можете замінити " " частина формули с "." якщо вам потрібна крапка замість пробілу.
Ця формула конкатенації також допоможе виправити інші подібні поля, які ви можете знайти в електронній таблиці, яка містить імена та прізвища. Наприклад, якщо вам потрібно перетворити ім’я та прізвище на адресу електронної пошти, ви можете змінити код =КОНКАТЕНАТИ (XX, YY, "@gmail.com") і ви отримаєте адресу електронної пошти, яка містить ім’я та прізвище людини, до якої приєднано домен електронної пошти @gmail.com.
У Excel 2013 є багато інших корисних формул. Дізнайтеся більше про створення формул у Excel, щоб дізнатися, які типи параметрів ви можете застосувати, щоб полегшити виконання деяких завдань.