Як відновити стару версію файлу в Google Таблицях

Коли ви працюєте з великими таблицями та великою кількістю даних, завжди існує ймовірність того, що ви випадково зміните неправильні дані або скопіюєте та вставите неправильну інформацію. Ця проблема може погіршитися, якщо ви співпрацюєте з командою людей над одним файлом.

Google Таблиці спрощують великій команді роботу з даними в централізованому місці, тому дуже ймовірно, що ви виявите неправильні дані, які дуже важко (або навіть неможливо) виправити. На щастя, у Google Таблицях є чудова функція, яка зберігає вашу історію переглядів, що означає, що ви можете повернутися до старішої версії файлу до того, як сталася помилка. Наш посібник, наведений нижче, допоможе вам знайти історію редакцій, щоб ви могли відновити старішу версію файлу.

Дивіться також

  • Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
  • Як перенести текст в Google Таблиці
  • Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
  • Як відняти в Google Таблицях
  • Як змінити висоту рядка в Google Таблицях

Як знайти історію версій Google Таблиць і відновити старішу версію

Дії в цій статті були виконані за допомогою версії Google Таблиць для браузера Chrome. Ця програма надає вам можливість відновити версію історії вашої електронної таблиці до знімка цього файлу в певний час і дату. Після виконання цих кроків поточну версію файлу буде замінено версією, яку ви вибрали для відновлення.

Крок 1. Відкрийте веб-переглядач і отримайте доступ до Диска Google за адресою //drive.google.com/drive/my-drive. якщо ви ще не ввійшли у свій обліковий запис Google, вам потрібно буде ввести ці облікові дані, щоб продовжити.

Крок 2. Двічі клацніть файл, історію версій якого потрібно відновити.

Крок 3: Клацніть Файл у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Дивіться історію переглядів варіант.

Крок 4: Виберіть версію файлу, який ви хочете відновити з Історія переглядів стовпець у правій частині вікна.

Крок 5: Натисніть на Відновити цю редакцію кнопку у верхній частині вікна.

Крок 6: Натисніть на Відновлення кнопку, щоб підтвердити, що ви хочете відновити версію.

Зауважте, що старі версії все ще будуть доступні, тому ви завжди можете повернутися до попередньої версії, якщо виявите, що ви вибрали неправильну версію файлу.

Як переглянути історію переглядів клітинки в Google Таблицях

Нещодавно Google Таблиці також надали можливість переглядати зміни в історії клітинок для окремих клітинок. Однак зауважте, що ви не можете відновити попередню версію з історії клітинки.

  1. Знайдіть клітинку, історію якої ви хочете переглянути.
  2. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, а потім виберіть Показати історію редагування.
  3. Натисніть на стрілки, щоб переглянути різноманітні зміни для цієї клітинки.

Як скопіювати попередню версію файлу в Google Таблицях

Ця опція надає вам можливість створити окрему копію файлу з історії версій. потім ви можете надати доступ до цієї копії файлу іншим.

  1. Натисніть кнопку Файл табл.
  2. Виберіть Історія версій варіант.
  3. Натисніть на Перегляньте історію версій.
  4. Натисніть на три крапки праворуч від версії, яку потрібно скопіювати.
  5. Виберіть Зробіть копію варіант.
  6. Дайте йому ім’я, виберіть, чи поділитися ним з тими ж людьми, а потім натисніть добре.

Відновлення старих версій файлів у Google Таблицях на Android або iOS

Зауважте, що ця функція наразі недоступна у версіях мобільних додатків Google Таблиць. Усім, хто бажає відновити старішу версію файлу в Google Таблицях, потрібно буде зробити це за допомогою веб-переглядача, наприклад Chrome, Firefox або Edge, перейшовши на //drive.google.com і відкривши файл Таблиць звідти.

Ви працюєте над електронною таблицею в Google Таблицях, яка має бути у форматі файлу CSV? Дізнайтеся, як зберегти у форматі .csv із Google Таблиць, щоб відформатувати інформацію з цим типом файлу.