Якщо ви використовуєте Outlook 2013 щодня і отримуєте багато електронних листів, особливо листів, що містять великі вкладені файли, то ваш файл Outlook може стати досить великим. Тому, якщо ви намагаєтеся звільнити місце на жорсткому диску або хочете створити резервну копію папки на флеш-накопичувачі, може бути корисно визначити розмір певної папки. На щастя, ви можете визначити цю інформацію з Outlook, і ви навіть можете перевірити папки верхнього рівня та знайти інформацію про розмір підпапок.
Знайдіть розмір файлу папки в Outlook 2013
Outlook 2013 має попередньо налаштований ліміт розміру файлу в 50 ГБ, що є збільшенням порівняно з 20 ГБ, яке було обмеженням у попередніх версіях, як-от Outlook 2003 і 2007. Якщо ви думаєте, що наближаєтеся до цього обмеження, і переживаєте, що воно може почати впливати на продуктивність Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії, щоб перевірити розмір ваших папок.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно перевірити, у стовпці ліворуч у вікні, а потім натисніть кнопку Властивості варіант. Зауважте, що ви можете натиснути кнопку Особисті папки, або іншу подібну папку верхнього рівня, щоб перевірити загальний розмір будь-яких підпапок.
Крок 3: Натисніть на Розмір папки кнопку в нижній частині вікна.
Крок 4: Розмір буде відображатися у верхній частині вікна. Зауважте, що в списку є два розміри – один для цієї конкретної папки, а другий – для загального розміру будь-яких вкладених папок, які вона містить.
Якщо ваша папка Outlook стає дуже великою, доцільно створити її резервну копію на зовнішньому жорсткому диску на випадок, якщо комп’ютер виходить з ладу. Це особливо важливо, якщо в Outlook є інформація, яку не можна замінити. На щастя, зовнішній жорсткий диск стає дуже доступним, і ви можете отримати багато місця за невеликі інвестиції. Натисніть тут, щоб перевірити ціни на зовнішній жорсткий диск ємністю 1 ТБ на Amazon.
Ви також можете використовувати подібний метод для перевірки розміру папки в Outlook 2010.
Дивіться також
- Як вимкнути роботу в автономному режимі в Outlook
- Як закреслити в Outlook
- Як створити Vcard в Outlook
- Як переглянути список заблокованих відправників у Outlook
- Як налаштувати Gmail в Outlook