Один із добрих способів переконатися, що ви наздогнали всю свою листування електронною поштою, — це переглянути кількість непрочитаних повідомлень у папці. Якщо повідомлення позначено як непрочитане, це, ймовірно, означає, що ви не вжили заходів щодо цього повідомлення. Але якщо ви щойно налаштували новий обліковий запис, перенесли повідомлення з однієї папки в іншу або змінили правило, то у вас може бути багато повідомлень, які позначені як непрочитані, але такими бути не повинно. На щастя, ви можете легко позначити всю папку як прочитану в Outlook 2013, що означає, що вам не потрібно буде окремо натискати кожне повідомлення.
Швидко позначте всю папку як прочитану в Outlook 2013
Зауважте, що це не видаляє жодне з цих повідомлень, а лише видаляє з них статус «непрочитано». Повідомлення все ще зберігаються в цій папці і відображатимуться в пошукових запитах. Вони просто більше не сміливіші, і Outlook вважатиме їх прочитаними. Крім того, ця дія може зайняти деякий час, якщо у вас є велика кількість непрочитаних повідомлень.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Знайдіть папку, що містить повідомлення, які ви хочете позначити як прочитані.
Крок 3. Клацніть правою кнопкою миші папку, а потім виберіть Позначити все як прочитане варіант.
Зачекайте кілька секунд (можливо, довше, якщо є багато непрочитаних повідомлень), тоді число, виділене синім кольором, зникне поруч із назвою папки, і в папці більше не буде повідомлень, виділених жирним шрифтом. Зверніть увагу, що нові повідомлення, які надходять у папку, все одно будуть позначені як непрочитані.
Якщо на вашому комп’ютері є багато важливої інформації, важливо створити її резервну копію. Ідеально це зробити на іншому мережевому комп’ютері, сервері або на зовнішньому диску. Натисніть тут, щоб перевірити ціни на доступний зовнішній жорсткий диск ємністю 1 ТБ.
Ви можете змінити частоту надсилання/отримання в Outlook 2013, якщо ви хочете, щоб Outlook частіше перевіряв наявність нових повідомлень.
Дивіться також
- Як вимкнути роботу в автономному режимі в Outlook
- Як закреслити в Outlook
- Як створити Vcard в Outlook
- Як переглянути список заблокованих відправників у Outlook
- Як налаштувати Gmail в Outlook