Хоча Microsoft Powerpoint є дуже поширеним інструментом як в організаційних умовах, так і в школі, не в кожній ситуації потрібен файл Powerpoint.
Можливо, вам знадобиться поділитися або завантажити кудись презентацію Powerpoint, але файл PDF або запитується, або простіше використовувати.
На щастя, вам не потрібно вдаватися до інструменту онлайн-перетворення чи іншої програми, оскільки ви можете конвертувати файли Microsoft Powerpoint у PDF, використовуючи лише параметри, які вже є в Powerpoint.
Виконайте ці кроки, щоб перетворити Microsoft Powerpoint у PDF.
- Відкрийте свою презентацію в Powerpoint.
- Виберіть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті вікна.
- Виберіть опцію «Експорт» у лівій колонці.
- Натисніть опцію «Створити документ PDF/XPS».
- Натисніть кнопку «Створити PDF/XPS».
- Підтвердьте, що в полі «Тип збереження» вибрано «PDF», а потім натисніть «Опублікувати».
У вікні збереження, показаному на кроці 6 вище, зверніть увагу, що є варіант «Стандартний» або «Мінімальний розмір». Якщо ваш файл презентації дуже довгий, і ви збираєтеся поділитися цим PDF-файлом електронною поштою, ви можете вибрати параметр «Мінімальний розмір», щоб підтвердити, що він не надто великий для надсилання як вкладення.
Існує також кнопка «Параметри», яку ви можете натиснути, що дозволяє вибрати інші параметри для експортованого PDF-файлу. Наприклад, ви можете вибрати лише підмножину своїх слайдів, а не всю презентацію, якщо ви хочете створити PDF лише з кількох слайдів.
Зауважте, що PDF-файли важко редагувати без спеціальної програми для редагування PDF. Можливо, ваш одержувач не зможе редагувати щось у файлі, якщо на своєму комп’ютері не має нічого, наприклад Adobe Acrobat.
Цей метод створює копію існуючого файлу Powerpoint. Ви все одно матимете оригінальний файл Powerpoint на вашому комп’ютері, якщо вам знадобиться внести додаткові зміни до презентації.
Дії в цій статті були виконані за допомогою Microsoft Powerpoint для Office 365, але також працюватимуть у більшості інших останніх версій Powerpoint.
Дивіться також
- Як створити галочку в Powerpoint
- Як зробити вигнутий текст в Powerpoint
- Як зробити слайд Powerpoint вертикальним
- Як видалити анімацію з Powerpoint
- Як встановити картинку як фон у Powerpoint