Сповіщення про прочитання — це опція, доступна в багатьох програмах електронної пошти, де ви можете дізнатися, коли одержувач відкрив лист, який ви надіслали. Виконайте ці дії, щоб надіслати запит на підтвердження прочитання в Outlook 2010.
- Відкрийте Outlook 2010.
- Натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопку.
- Введіть інформацію про одержувача, тему та тіло.
- Натисніть кнопку Параметри табл.
- Установіть прапорець зліва від Запит на підтвердження прочитання.
- Натисніть кнопку Надіслати кнопку.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків.
Оскільки все більше і більше важливої інформації передається в електронному вигляді за допомогою електронної пошти, особи, які надсилають цю електронну пошту, можуть опинитися в ситуаціях, коли вони задаються питанням, чи було лист насправді прочитаний.
Це може змусити вас спробувати дізнатися, як запитати сповіщення про прочитання в Outlook 2010. Сповіщення про прочитання може надати засіб для визначення того, що повідомлення було відкрито, що може допомогти вам підтвердити, що повідомлення не потрапило в спам. папку, або що одержувач не видалив її, не відкривши в.
Однак є деякі речі, які вам потрібно врахувати, перш ніж почати включати сповіщення про прочитання до кожного електронного листа, який ви надсилаєте через програму електронної пошти Microsoft Outlook 2010. По-перше, ніхто не любить розписки про прочитання. Загальне відчуття про них таке, що нікого не цікавить, чи вирішили ви прочитати чи відхилити повідомлення. Запит на підтвердження прочитання здається вторгненням у вашу папку "Вхідні", що може виглядати як порушення конфіденційності. Друге, що потрібно враховувати перед використанням сповіщень про прочитання, це те, що багато клієнтів електронної пошти не підтримують їх, а ті, які їх підтримують, нададуть одержувачу можливість вибирати, надсилати сповіщення про прочитання чи ні.
Отже, якщо ви вирішили надіслати сповіщення про прочитання, незважаючи на їх потенційну цікавість і незважаючи на те, що ви навряд чи отримаєте підтвердження, навіть якщо людина прочитає повідомлення, ви можете скористатися наступним посібником, щоб прикріпити сповіщення про прочитання до повідомлення в Outlook 2010.
Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Microsoft Outlook 2010
У наведених нижче кроках буде вкладено сповіщення про прочитання до одного повідомлення електронної пошти, яке ви надсилаєте з Outlook 2010. Цей розділ статті присвячений тому, щоб дізнатися, як надіслати сповіщення про прочитання в Outlook 2010 на основі кожного повідомлення. Якщо замість цього ви хочете автоматично надсилати сповіщення про прочитання за замовчуванням з кожним електронним листом, перейдіть до наступного розділу.
Крок 1 – Запустіть Microsoft Outlook 2010.
Крок 2 – Натисніть на Нова електронна пошта кнопку у верхньому лівому куті вікна Outlook.
Крок 3 – Введіть адресу одержувача в поле До поле, потім заповніть Тема і Тіло розділи з інформацією, що стосується вашого повідомлення.
Крок 4 – Натисніть на Параметри вкладку у верхній частині вікна повідомлення, а потім клацніть прапорець зліва від Запит на підтвердження прочитання в Відстеження частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 5 – Натисніть на Надіслати кнопку для передачі повідомлення.
Налаштуйте Outlook 2010 так, щоб він надсилав квитанцію про прочитання з кожним повідомленням
У цьому розділі буде змінено налаштування за замовчуванням в Outlook 2010, щоб кожне повідомлення електронної пошти містило сповіщення про прочитання. Вам не потрібно буде виконувати дії в попередньому розділі, якщо ви вирішите ввімкнути налаштування нижче.
Крок 1 – Натисніть на Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна Outlook.
Крок 2 – Клацніть Параметри зі стовпця в лівій частині вікна.
Крок 3 – Клацніть Пошта з лівого боку спливаючого вікна.
Крок 4 – Перейдіть до Відстеження розділу, а потім поставте прапорець ліворуч від Завжди надсилайте розписку про прочитання. Зауважте, що в цьому розділі є додаткові параметри, які ви можете змінити для подальшого покращення відстеження ваших повідомлень, наприклад запит на отримання квитанції про доставку, коли повідомлення успішно приймається цільовим сервером електронної пошти.
Якщо ви збираєтеся почати використовувати сповіщення про прочитання в Microsoft Outlook 2010, вам потрібно зрозуміти, як інші будуть їх переглядати. Коли ви побачите ситуацію з їхньої точки зору, ви зможете зрозуміти, чому комусь може не сподобатися практика використання цього інструменту. Однак, якщо ви з цим влаштовуєтеся, або ви знаходитесь в унікальній ситуації, коли це не проблема, то просто зрозумійте, що багато серверів електронної пошти та постачальників послуг електронної пошти не підтримують сповіщення про прочитання. Наприклад, популярні постачальники послуг електронної пошти, такі як Gmail, Yahoo і Outlook.com, ігнорують запити на підтвердження прочитання. Тому те, що ви не отримали квитанцію, не означає, що особа активно вирішила не надсилати квитанцію, і не означає, що вона не читала повідомлення.
Якщо ви намагаєтеся використовувати сповіщення про прочитання, тому що ви надсилаєте електронні листи масово, наприклад, для маркетингових цілей, то ви можете розглянути такий сервіс, як MailChimp.
Ці служби масової розсилки використовують пікселі відстеження, щоб визначити, коли лист відкривається, а також надають додаткову аналітику та можуть керувати вашим списком. Залежно від ваших потреб, це може бути кращим рішенням, яке дає змогу знати, коли електронні листи були відкриті, без інвазивності розписки про прочитання.
Бажаєте, щоб Outlook 2010 частіше перевіряв наявність нових повідомлень? Дізнайтеся, як змінити параметри надсилання та отримання в Outlook 2010, а також запропонуйте Outlook перевіряти нові електронні листи так часто, як вам цього хочеться.