Зменшення розміру файлу в Powerpoint 2010 важливо, якщо вам потрібно поділитися файлом електронною поштою, але він занадто великий. Виконайте ці дії, щоб стиснути аудіо та відео в Powerpoint 2010 і зменшити розмір файлу.
- Відкрийте слайд-шоу Powerpoint.
- Натисніть Файл.
- Натисніть Інформація.
- Виберіть Стиснути медіа.
- Виберіть потрібний рівень стиснення.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків.
Презентації Powerpoint 2010 часто покращуються, коли ви використовуєте аудіо- або відеофайли. Однак іноді ці файли вбудовуються у вашу презентацію, що може зробити розмір файлу дуже великим.
Великі слайд-шоу Powerpoint може бути важко розповсюджувати, що може ускладнити охоплення бажаної аудиторії. На щастя, ви можете навчитися як стиснути аудіо та відео файли в Powerpoint 2010, що зменшить розмір файлу. У деяких випадках можна навіть покращити відтворення завдяки тому, як Powerpoint 2010 стискає ваші файли.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, де знаходиться ця утиліта в Powerpoint 2010 і як її можна використовувати.
Стиснення медіафайлів у Powerpoint 2010
Медіафайли, зокрема відео, як правило, дуже великі. На жаль, вони можуть бути дуже корисними в Powerpoint 2010, тому ви не хочете уникати їх використання через їх розмір файлу. Але навіть якщо ви зробите все можливе, щоб зменшити розмір відеофайлу до того, як він буде вставлений у слайд-шоу, результуюча презентація Powerpoint може виявитися завеликою для надсилання електронною поштою. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як стиснути мультимедійні файли у файлі Powerpoint 2010.
Крок 1. Відкрийте файл Powerpoint 2010, який містить медіафайли, які потрібно стиснути.
Крок 2: Натисніть апельсин Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім клацніть Інформація у лівій частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Стиснути медіа спадне меню в центрі вікна, а потім виберіть потрібний рівень якості, до якого потрібно стиснути медіа. Параметри відображаються з точки зору якості та розміру файлу, які будуть результатом стиснення, т Якість презентації виглядатиме найкраще, але матиме найвищий розмір файлу Низька якість буде виглядати найгірше, але матиме найменший розмір файлу.
Крок 4: Зачекайте, поки Стиснути медіа вікно закрилося, що може зайняти деякий час залежно від ступеня стиснення, яке має відбутися.
Після завершення стиснення Powerpoint повідомить вам, які файли були стиснуті та скільки місця було збережено. Обов’язково збережіть файл після стиснення. Зазвичай я зберігаю його з новою назвою файлу, щоб зберегти оригінальний файл і якість.
Хоча стиснення відео та аудіо, ймовірно, зменшить розмір вашого файлу презентації, він все одно може бути недостатньо малим для надсилання електронною поштою. Інші варіанти, які ви можете розглянути, включають заархівування файлу або завантаження його в службу хмарного сховища, як-от Google Drive або Dropbox, а потім надішліть там посилання на файл.
Дивіться також
- Як створити галочку в Powerpoint
- Як зробити вигнутий текст в Powerpoint
- Як зробити слайд Powerpoint вертикальним
- Як видалити анімацію з Powerpoint
- Як встановити картинку як фон у Powerpoint