Хоча макет електронної таблиці в Microsoft Excel за замовчуванням нагадує таблицю, Excel насправді має інструмент для створення таблиць із даних вашої клітинки. Виконайте ці кроки, щоб створити таблицю в Excel 2013.
- Відкрийте електронну таблицю.
- Виберіть дані комірки, щоб перетворити їх у таблицю.
- Натисніть кнопку Вставити вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку Таблиця кнопку.
- Установіть прапорець зліва від У моїй таблиці є заголовки (якщо так), натисніть добре.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків, а також інформацією про форматування та фільтрацію таблиці.
Додавання даних до електронної таблиці в Excel 2013 дає вам можливість сортувати дані, редагувати їх і виконувати над ними ряд різних математичних операцій і функцій. Але іноді у вас можуть бути дані, які потребують додаткових параметрів форматування або фільтрації, і в такому випадку корисно знати, як створити таблицю в Excel 2013.
Наш підручник нижче покаже вам, як створити таблицю з даних у вашій електронній таблиці, а потім налаштувати дизайн цих даних, відфільтрувати їх або навіть перетворити їх назад у стандартний діапазон, якщо ви вирішите, що вам це не потрібно чи ні. як макет столу. Тож продовжуйте нижче та дізнайтеся, як створити таблицю в Excel 2013.
Як створити таблицю в Excel 2013
У цій статті показано, як вибрати дані в електронній таблиці Microsoft Excel і перетворити їх у таблицю. Після створення таблиці в Excel 2013 ви зможете налаштувати дизайн цієї таблиці або відфільтрувати її, щоб у таблиці відображалися лише деякі дані.
Для цього посібника ми будемо вважати, що у вас уже є дані у вашій електронній таблиці і що дані мають заголовки. Якщо у вас немає заголовків (рядок у верхній частині електронної таблиці, який ідентифікує дані в стовпцях), ви можете додати рядок заголовка, щоб трохи полегшити цей процес.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013, яка містить дані, які потрібно перетворити в таблицю.
Крок 2. Виберіть дані в електронній таблиці, які потрібно перетворити на таблицю.
Крок 3: Натисніть на Вставити вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4: Виберіть Таблиця варіант.
Крок 5. Установіть прапорець ліворуч від У моїй таблиці є заголовки (якщо він ще не позначений), натисніть кнопку добре кнопку.
Тепер, коли ви перетворили деякі зі своїх даних у таблицю, цілком ймовірно, що вам захочеться змінити зовнішній вигляд. Це може включати такі речі, як зміна стовпців рядків або стовпців або автоматична зміна кольорів рядків.
Як змінити зовнішній вигляд таблиці в Excel 2013
Тепер, коли ви створили таблицю у своїй електронній таблиці, варто налаштувати її зовнішній вигляд. У цьому розділі буде показано, як налаштувати дизайн столу, щоб він виглядав краще і з ним було легше працювати.
Крок 1. Виділіть всю таблицю, а потім натисніть кнопку Дизайн вкладка у верхній частині вікна.
Крок 2: Виберіть один із дизайнів Стилі таблиці ділянка стрічки.
Крок 3. Установіть або зніміть прапорець будь-який з параметрів у Параметри стилю таблиці ділянка стрічки.
Для довідки ці параметри означають:
- Рядок заголовка – поставте цей прапорець, якщо у вашій таблиці є рядок заголовка, який ідентифікує інформацію, що міститься в кожному стовпці
- Загальний рядок – поставте цей прапорець, щоб включити клітинку Всього в нижній частині таблиці для крайнього правого стовпця
- Смугасті рядки – позначте цей параметр, якщо ви хочете, щоб кольори рядків таблиці змінювалися автоматично
- Перший стовпець – позначте цей параметр, щоб виділити всі значення в першому стовпці жирним шрифтом
- Останній стовпець – позначте цей параметр, щоб виділити всі значення в крайньому правому стовпці жирним шрифтом
- Смугасті стовпці – позначте цей параметр, щоб змінювати кольори кожного рядка. Це може конфліктувати з параметром Banded Rows, тому зазвичай краще вибрати один або інший.
- Кнопка фільтра – поставте цей прапорець, щоб додати стрілку спадного меню праворуч від заголовка кожного стовпця, яка дає змогу виконувати параметри фільтрації, які ми обговоримо в наступному розділі.
Таблиці в Microsoft Excel роблять більше, ніж просто добре виглядають. Ви також отримуєте доступ до різноманітних потужних інструментів фільтрації, які можуть значно полегшити сортування та відображення конкретних даних.
Як відфільтрувати таблицю в Excel 2013
Дії в цьому розділі покажуть вам, як використовувати можливості фільтрації створеної вами таблиці. якщо ви не бачите спадного меню фільтрації, яке ми будемо використовувати, переконайтеся, що ви використовуєте рядки заголовків і що ви позначили параметр «Кнопка фільтрування», який обговорювався в попередньому розділі.
Крок 1. Натисніть стрілку спадного меню праворуч від заголовка стовпця для даних стовпця, які потрібно відфільтрувати.
Крок 2: Виберіть Сортувати від А до Я можливість відфільтрувати дані в цьому стовпці з найменшим значенням угорі або вибрати Сортувати від Я до А можливість відфільтрувати дані з найбільшим значенням угорі. Як варіант, ви можете вибрати Сортувати за кольором параметр, якщо ви встановили власні кольори для різних рядків і хочете сортувати таким чином.
Крок 3: Виберіть Текстові фільтри і виберіть там один із пунктів, якщо ви хочете відфільтрувати дані таким чином, або поставте та зніміть прапорці у списку внизу, щоб відобразити чи приховати певні значення.
Якщо ви створили та змінили таблицю, ви можете виявити, що насправді це не те, що ви шукали. Розділ нижче покаже, як повернути його до стандартної групи клітинок Excel.
Як видалити таблицю та перетворити її назад у діапазон
Дії в цьому розділі покажуть вам, як видалити форматування таблиці та повернути її до стандартного діапазону, як це було до того, як ви перетворили її на таблицю. Це не призведе до видалення жодних даних у таблиці, але буде видалено параметри фільтрації та будь-який дизайн чи ці налаштування, які ви створили.
Крок 1: клацніть правою кнопкою миші одну з клітинок у таблиці, щоб відкрити контекстне меню.
Крок 2: Виберіть Таблиця варіант, потім виберіть Перетворити в діапазон варіант.
Крок 13. Натисніть кнопку Так кнопку, щоб підтвердити, що ви хочете перетворити таблицю назад до нормального діапазону.
Якщо ви повернулися до стандартного діапазону, тому що таблиця була не те, що ви хотіли, тоді ви можете спробувати замість неї зведену таблицю. Якщо ви знову виберете свої дані, натисніть кнопку Вставити вкладку та виберіть Зведена таблиця вам буде надано кілька додаткових способів роботи з вашими даними, які можуть бути більш корисними.
Одне з найбільших розчарувань, яке виникає при роботі з Excel, — це коли вам потрібно друкувати. Ознайомтеся з нашим посібником із друку Excel, який дасть вам кілька порад щодо способів покращення процесу друку ваших електронних таблиць.
Дивіться також
- Як відняти в Excel
- Як сортувати за датою в Excel
- Як центрувати аркуш в Excel
- Як виділити несуміжні клітинки в Excel
- Як розкрити приховану книгу в Excel
- Як зробити вертикальний текст Excel