Створення списку розсилки в Outlook 2013 може здатися складним завданням, але насправді воно схоже на те, як ви спочатку створювали контакти. Це також те, що може бути корисно для школи, роботи чи навіть особистої електронної пошти.
Чи часто ви надсилаєте електронні листи одній і тій же групі людей? Але чи ця група людей досить велика, і додавання кожної електронної адреси вручну займає багато часу?
Це не тільки може втратити час, але й дуже легко забути включити когось, коли ви вручну додаєте багато адрес електронної пошти. Це може призвести до того, що хтось залишиться не в курсі важливої теми, і вони можуть навіть подумати, що ви забули включити їх навмисно.
Йдете у відпустку і хочете повідомити про це людям? Дізнайтеся, як створити відповідь про відсутність офісу в Outlook 2013.
Одним із способів вирішення цієї проблеми є створення списку розсилки. По суті, ви створюєте список адрес електронної пошти, які можна додати до електронного листа як один «контакт», а не купу окремих контактів. Це швидше, менш схильне до людських помилок і, як правило, трохи полегшить ваше життя.
Вихід: список розповсюдження в Outlook 2013Як створити список розсилки в Outlook 2013
Друк Дізнайтеся, як створити список розсилки в Microsoft Outlook 2013 і швидко надіслати електронний лист групі людей.
Активний час 5 хвилин Загальний час 5 хвилин Труднощі СереднійМатеріали
- Існуючі контакти Outlook або список адрес електронної пошти
Інструменти
- Microsoft Outlook
Інструкції
- Відкрийте Outlook 2013.
- Натисніть кнопку Адресна книга.
- Виберіть вкладку «Файл», а потім натисніть «Новий запис».
- Натисніть Нова група контактів, а потім натисніть OK.
- Натисніть Додати учасників, а потім виберіть спосіб, яким ви хочете додати контакти до списку розсилки.
- Двічі клацніть наявні контакти та за потреби додайте нові електронні адреси.
- Введіть назву списку в поле Ім’я, а потім натисніть Зберегти та закрити.
- Створіть новий електронний лист, введіть назву списку розсилки в поле Кому, Копія або Прихована копія, клацніть список розсилки зі списку результатів, а потім закінчіть створення електронної пошти.
Примітки
Якщо ви не хочете, щоб учасники вашого списку розсилки бачили додаткових людей, яким ви надіслали електронний лист, обов’язково додайте список розсилки до поля BCC.
© Мат Тип проекту: Посібник Outlook / категорія: ПрограмиЦей посібник продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями цих кроків.
Як створити список розсилки в Outlook 2013
Дії в цій статті були виконані в Microsoft Outlook 2013, але працюватимуть і в інших версіях Outlook. Зауважте, що насправді ми створюємо щось під назвою контактна група, а не список розсилки, але функціонально це те саме. У першій частині цього розділу наведено короткий огляд того, як створити список розсилки. Продовжуйте читати, щоб отримати додаткову інформацію, включаючи зображення для кожного кроку.
Чи є у вас список контактів у Excel, які ви хочете отримати в Outlook? Дізнайтеся, як імпортувати ці контакти.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2: Виберіть Адресна книга на стрічці у верхній частині вікна.
Крок 3: Виберіть Файл вкладку у верхній частині вікна, а потім виберіть Новий запис варіант.
Крок 4. Натисніть Нова контактна група, потім клацніть добре.
Крок 5: Натисніть на Додати учасників натисніть кнопку, а потім виберіть спосіб, для якого ви хочете додати свій перший контакт.
Крок 6. Двічі клацніть наявні контакти та за потреби додайте нові адреси електронної пошти.
Крок 7: Введіть назву списку розсилки в файл Ім'я поле, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопку, коли ви закінчите додавати імена.
Крок 8. Створіть новий електронний лист, а потім введіть назву списку розсилки в поле До поле у верхній частині вікна, а потім виберіть його зі списку результатів. Потім ви можете продовжувати вводити свою електронну пошту, як зазвичай.
Тепер, коли ви створили цей список розсилки, буде набагато легше швидко надіслати електронний лист великій, заздалегідь визначеній групі людей.
Якщо ви вважаєте, що це корисний спосіб керувати групами в контактах, подумайте про створення додаткових списків розсилки, навіть якщо вони призначені лише для кількох людей. Як тільки ви звикнете створювати та використовувати списки розсилки, ви зрозумієте, що вам не потрібно турбуватися про те, що ви забудете включити когось у повідомлення.
Якщо ви хочете надіслати електронні листи до свого списку розсилки, але не хочете, щоб усі в списку бачили адреси інших одержувачів, додайте список розсилки в поле BCC. Ви можете ввімкнути поле BCC, вибравши Параметри вкладка у верхній частині Складіть вікно, а потім виберіть BCC варіант.
Ви вже налаштували підпис для свого облікового запису електронної пошти? Дізнайтеся, як створити підпис у Outlook 2013 і надати людям всю контактну інформацію, яка, на вашу думку, їм може знадобитися.
Дивіться також
- Як вимкнути роботу в автономному режимі в Outlook
- Як закреслити в Outlook
- Як створити Vcard в Outlook
- Як переглянути список заблокованих відправників у Outlook
- Як налаштувати Gmail в Outlook