Дії в цьому посібнику покажуть вам як створити папки в Gmail. Ми коротко розглянемо кроки на початку статті, а потім продовжимо нижче з додатковою інформацією та зображеннями для кожного з кроків. Зауважте, що ця стаття передбачає, що ви вже ввійшли у свій обліковий запис Gmail.
У службі електронної пошти Gmail від Google є цікавий спосіб створення папок, щоб ви могли впорядковувати свої листи. Але якщо ви прийшли від іншого постачальника послуг електронної пошти або звикли використовувати поштову програму, як-от Microsoft Outlook, то метод у Gmail може здатися трохи дивним.
Папки Gmail насправді називаються мітками Gmail, хоча вони функціонують подібним чином. Ви можете вручну клацнути та перетягнути повідомлення зі своєї папки «Вхідні» до створеної вами папки, або ви можете створити фільтри, які автоматично сортуватимуть ваші листи за створеними мітками. Наш підручник нижче проведе вас через процес створення мітки, а потім ми покажемо, як створити фільтр, щоб електронні листи, які відповідають цим критеріям, автоматично переміщувалися до нової мітки.
Як створити папку в Gmail
- Перейдіть до своєї скриньки Gmail.
- Натисніть кнопкуБільше опцію внизу лівого стовпця.
- ВиберітьСтворити нову етикеткуваріант.
- Введіть назву мітки, а потім натисніть кнопкуСтворюйте кнопку.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями для цих кроків.
Як створити нові мітки Gmail у папці "Вхідні" Gmail
Дії в цьому посібнику були виконані у настільній версії веб-браузера Google Chrome, але працюватимуть і в інших браузерах настільних комп’ютерів, таких як Firefox або Edge. Мітки Gmail, створені за допомогою цього методу, стануть доступними зі стовпця ліворуч у папці "Вхідні" та стануть доступними для параметрів фільтрації, які ми розглянемо далі в цій статті.
Зауважте, що навчання створенню папок у Gmail технічно означає навчання створенню міток, оскільки Gmail спеціально не називає ці об’єкти «папками».
Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і перейдіть до папки "Вхідні".
Крок 2. Натисніть на Більше опцію внизу стовпця з лівого боку вікна.
Крок 3: Виберіть Створити нову етикетку кнопка внизу стовпця.
Крок 4: Введіть назву для етикетки в поле Введіть нову назву мітки поле, а потім натисніть кнопку Створюйте кнопку.
Ви помітите, що у цьому спливаючому вікні є параметр, який говорить Мітка гнізда під. Якщо ви поставте цей прапорець, а потім клацніть спадне меню під ним, ви матимете можливість зробити цю нову мітку підміткою, що нагадує розміщення підпапки всередині нової папки, яка є вашою новою міткою. Якщо ви плануєте багато сортувати та фільтрувати за допомогою системи міток Gmail, то, ймовірно, ви будете часто використовувати ці підпапки.
Як налаштувати фільтр для нової мітки в Gmail
У цьому розділі показано, як створити критерії для електронних листів, які ви отримуєте, щоб певні листи автоматично переміщалися до цієї нової мітки. Наприклад, якщо ви створюєте мітки для кожного зі своїх співробітників, ви можете створити фільтр на основі їх електронної адреси, щоб їхні повідомлення автоматично переміщалися до мітки, яку ви створили для них.
Крок 1. Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті вікна, а потім виберіть Налаштування.
Крок 2: Виберіть Фільтри та заблоковані адреси вкладку у верхній частині меню.
Крок 3: Натисніть на Створіть новий фільтр посилання внизу списку поточних фільтрів.
Крок 4: Введіть параметри, які будуть використовуватися для фільтра, а потім натисніть кнопку Створити фільтр кнопку.
Крок 5. Установіть прапорець зліва від Нанесіть етикетку, потім клацніть спадне меню та виберіть щойно створену мітку. Потім ви можете натиснути кнопку Створити фільтр кнопку.
Зверніть увагу, що існує також Також застосувати фільтр до відповідних повідомлень якщо ви хочете, щоб Gmail сканував наявні електронні листи та додавав відповідні повідомлення до мітки.
Як створити фільтр із рядка пошуку
Окрім створення фільтра вручну з меню налаштувань, як ми робили в попередньому розділі, ви також можете створити його на основі виконаного вами пошуку.
Крок 1. Введіть пошуковий термін у рядок пошуку у верхній частині папки "Вхідні".
Крок 2. Натисніть стрілку вниз праворуч від поля пошуку, потім налаштуйте параметри в цьому меню та натисніть кнопку Створити фільтр кнопку.
Крок 3: Натисніть на Застосуйте цю мітку прапорець, виберіть свою мітку, а потім натисніть кнопку Створити фільтр кнопку в нижній частині вікна.
Як застосувати мітку до електронної пошти в папці "Вхідні".
Останній спосіб керувати мітками в Gmail — це вибрати електронний лист у папці "Вхідні", а потім вибрати мітку звідти. Щоб виконати цю дію, виконайте такі дії:
Крок 1. Установіть прапорець ліворуч від повідомлення в папці "Вхідні", до якого потрібно застосувати мітку. Ви можете вибрати кілька електронних листів одночасно.
Крок 2. Натисніть на Етикетки кнопку вкладки у верхній частині вікна папки "Вхідні".
Крок 3. Виберіть мітку зі списку міток, а потім натисніть кнопку Застосувати кнопку.
Як застосувати мітку до нового повідомлення, яке ви створюєте
Останній спосіб використовувати мітки для керування папкою "Вхідні" Gmail — це застосувати мітку до повідомлення, яке ви пишете комусь іншому.
Крок 1. Натисніть на Складіть кнопку у верхньому правому куті вікна Gmail.
Крок 2: Виберіть Більше варіантів кнопка (з трьома вертикальними точками) у нижньому правому куті Нове повідомлення вікно.
Крок 3: Виберіть Етикетка Поставте прапорець ліворуч від мітки, яку потрібно використати, а потім натисніть кнопку Застосувати кнопку.
Якщо ви коли-небудь запитували себе «Як додати нові папки в Gmail?”, то ці методи створення папок Gmail за допомогою міток можуть справді додати таку необхідну організацію, коли ви навчитеся використовувати Gmail у повній мірі. Створюючи нову папку в Gmail під час створення нової мітки, ви даєте собі можливість скористатися перевагами потужних можливостей фільтрації поштового клієнта та надаєте собі додаткові способи пошуку важливих листів, які може бути навіть важко знайти, якщо ви використовують функцію сортування папки "Пріоритетні" Gmail.
Як перемістити електронні листи в папки в Gmail
Тепер, коли ви знаєте, як створювати папки в Gmail, корисно знати, як перемістити електронний лист в одну з цих папок. Це досягається шляхом створення нового фільтра.
Ви можете зробити це, перейшовши до Налаштування > Фільтри і заблоковані адреси, а потім натисніть кнопку Кнопка створення нового фільтра.
Потім ви вводите параметри для фільтра, поставте прапорець біля опції Застосувати мітку та виберіть назву мітки для потрібної мітки.
Як створити правила в Gmail
Якщо ви звикли до Microsoft Outlook і правил, які вони пропонують для сортування електронної пошти, ви можете досягти того ж ефекту за допомогою фільтрів. Папки в Gmail — це, по суті, лише мітки, створення яких ми обговорили в цій статті.
Створивши нову назву мітки, ви можете застосувати наведені вище інструкції, щоб відфільтрувати ці листи до різних папок у Gmail (мітки), щоб досягти бажаних правил та фільтрації.
Як зробити так, щоб електронні листи потрапляли до певної папки в Gmail?
Коли ви знаєте, як створювати папки Gmail і налаштовувати фільтри, ви можете переміщувати електронні листи до певних папок, встановлюючи різні фільтри для переміщення цих повідомлень до потрібної мітки.
Опцію створення нової мітки Gmail можна отримати за допомогою вкладок у лівій частині вікна. Ви можете будь-коли створити нові мітки Gmail, виконавши наведені нижче дії.
- Натисніть Створити нову етикетку у лівій колонці.
- Введіть нову назву мітки та натисніть Створюйте.
Зауважте, що є a Мітка гнізда під параметр, якщо ви хочете побачити, як створити папки в Gmail, які є підпапками інших створених вами міток. Наприклад, це корисно, якщо ви хочете дізнатися, як створювати папки в Gmail для організації, але фільтрувати повідомлення від окремих відправників або для певних тем у цій організації.
Хтось надсилає вам багато електронних листів, і ви б хотіли, щоб вони припинили? Дізнайтеся, як заблокувати адресу електронної пошти в Gmail, щоб усі повідомлення, які ви отримаєте від цієї особи, автоматично переміщувалися до папки «Небажана».