Microsoft Excel сповнений корисних інструментів, які можуть допомогти вам отримати необхідну інформацію з вихідних даних. Але якщо ви вже чули або бачили зведену таблицю раніше, то вам може бути цікаво, як створити зведену таблицю в програмі електронних таблиць Microsoft.
Вивчення того, як створити зведену таблицю в Excel 2013, дасть вам новий інструмент у вашому поясі утиліт Excel, який може значно спростити сортування та аналіз даних. Зведена таблиця в Excel 2013 пропонує різноманітні варіанти для порівняння даних у стовпцях та групування подібних даних у спосіб, який інакше було б важко зробити вручну.
Коли ви створюєте зведену таблицю в Excel 2013, ви берете дані зі своєї електронної таблиці та вставляєте їх за замовчуванням у новий формат на іншому аркуші вашої книги Excel. Після переналаштування даних для зведеної таблиці ви можете налаштувати спосіб їх організації та відображення, щоб допомогти вам краще зрозуміти інформацію, яку містить електронна таблиця. Тож прочитайте нижче, щоб дізнатися, як створити зведену таблицю в Excel 2013.
Якщо ви плануєте інсталювати Office на другому комп’ютері, подумайте про придбання передплати Office. Це дає змогу інсталювати свою копію Office на п’ять комп’ютерів із можливістю видаляти та додавати ці ліцензії, якщо ви придбаєте новий комп’ютер або хочете змінити ліцензію на інший комп’ютер.
Зміст приховати 1 Як створити зведені таблиці в Excel 2013 2 Як створити зведену таблицю в Excel 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Як налаштувати дані зведеної таблиці в Excel 2013 4 Кілька корисних порад щодо роботи зі зведеними таблицями в Excel 2013 5 Додаткові джерелаЯк створити зведені таблиці в Excel 2013
- Відкрийте електронну таблицю.
- Виберіть дані для включення в зведену таблицю.
- Натисніть Вставити, тоді зведена таблиця.
- Натисніть добре.
- Установіть прапорець біля кожного стовпця, щоб включити його до зведеної таблиці.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про те, як створити зведену таблицю в Microsoft Excel, включаючи зображення для цих кроків.
Як створити зведену таблицю в Excel 2013 (посібник із зображеннями)
Якщо ви задаєте собі питання «що таке зведена таблиця», знайте, що ви не самотні. Згідно з Вікіпедією, зведена таблиця — це «інструмент узагальнення даних, який міститься в програмах візуалізації даних, таких як електронні таблиці або програмне забезпечення бізнес-аналітики. Серед інших функцій зведена таблиця може автоматично сортувати, підраховувати, підсумовувати чи усереднювати дані, що зберігаються в одній таблиці або електронній таблиці, відображаючи результати у другій таблиці, що показує підсумовані дані».
Я найчастіше використовую зведені таблиці, щоб швидко підсумовувати суми, пов’язані з різними рядками. Наприклад, я створив дуже просту електронну таблицю нижче, у якій перераховано суми продажів для трьох різних членів команди продажів. У цій таблиці є лише невелика кількість даних, щоб зробити це максимально простим, але цей самий процес можна легко розширити, щоб обробляти набагато більші обсяги даних, і уникнути необхідності писати будь-які формули або макроси для отримати потрібну інформацію. Ми збираємося створити просту зведену таблицю, яка бере ці 8 продажів і об’єднує їх у трирядковий звіт, який показує ім’я продавця та його загальні продажі. Тому прочитайте нижче, щоб дізнатися, як створити цей тип зведеної таблиці в Excel 2013.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю Excel 2013, яка містить дані, які потрібно помістити в зведену таблицю.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб виділити всі дані, які потрібно включити в зведену таблицю.
Виділіть дані, які потрібно включити в зведену таблицю Крок 3: Натисніть на Вставити вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку зведена таблиця значок у Таблиці ділянка стрічки.
Це відкриває a Створити зведену таблицю вікно.
Натисніть «Вставити», потім «Зведена таблиця». Крок 4. Я залишу ці параметри за замовчуванням, що створить новий аркуш для зведеної таблиці. Натисніть кнопку добре кнопку, щоб продовжити.
Ви можете налаштувати параметри в цьому діалоговому вікні «Створення зведеної таблиці», якщо вам потрібно використовувати зовнішнє джерело даних або ви хочете розмістити зведену таблицю в існуючому аркуші.
Натисніть кнопку OK Крок 5. Установіть прапорець ліворуч від назв кожного стовпця Поля зведеної таблиці стовпець у правій частині вікна.
Якщо у вас є заголовки в стовпцях, які ви вибрали раніше, тоді буде набагато легше переміщатися по цьому списку полів зведеної таблиці. Якщо у вас не було заголовків, ви побачите список із даними з першого рядка кожного вибраного стовпця.
Установіть прапорець ліворуч від кожного стовпця, щоб включити його в зведену таблицю Крок 6. Перегляньте свою зведену таблицю в електронній таблиці.
Ви побачите, що початкові дані з моєї електронної таблиці були об’єднані в легко читані підсумки, які дають мені підсумки, які я хотів від моїх даних.
Зразок зведеної таблиці Як налаштувати дані зведеної таблиці в Excel 2013
Тепер, коли ваші дані знаходяться в зведеній таблиці, ви можете маніпулювати ними, двічі клацнувши заголовок стовпця, а потім змінивши налаштування на цьому екрані. Наприклад, якщо я хочу переглянути кількість продажів замість загальної суми продажів, я можу змінити параметр у розділі Підсумувати значення поля за до Рахувати замість Сума.
Змініть параметри зведеної таблиці Тепер, коли ви побачили, як працює базова зведена таблиця, приділіть деякий час, щоб поекспериментувати з цією функцією, щоб побачити, які різні типи даних ви можете створити зі своїх електронних таблиць. Ви можете створити зведену таблицю для набору даних незалежно від того, наскільки великий чи маленький, і це може значно полегшити сортування та відображення вихідних даних.
Зведені таблиці надзвичайно корисні для зменшення кількості ручного додавання, яке будь-кому доводиться робити з даними Excel, які не можна легко підвести за допомогою формули, тому це може реально заощадити час. Якщо вам потрібна додаткова допомога щодо зведених таблиць Excel 2013, відвідайте довідковий сайт Microsoft Excel 2013, де вони надають дуже вичерпне уявлення про можливості зведених таблиць у Excel 2013.
Кілька корисних порад щодо роботи зі зведеними таблицями в Excel 2013
- Порядок, у якому ви натискаєте поля на кроці 5, може мати значення. Якщо Excel 2013 відображає ваші дані не так, як ви хотіли б, спробуйте встановити прапорці біля кожного стовпця в іншому порядку.
- Ви можете відформатувати клітинки зведеної таблиці так само, як і звичайну клітинку. Просто клацніть клітинку правою кнопкою миші, а потім виберіть опцію Формат клітин.
- Є варіант на Дизайн вкладка під Інструменти зведеної таблиці дзвонити Смугасті рядки. Якщо ви позначите цей параметр, Excel автоматично змінюватиме колір заливки для кожного рядка зведеної таблиці. Це може полегшити читання даних.
- Крім того, на цій вкладці Дизайн є параметри для проміжних підсумків, загальних підсумків, макета звіту та пустих рядків. Якщо ваші дані правильно відображатимуться в зведеній таблиці, ці параметри допоможуть вам створити добре відформатовані звіти, якими ви зможете поділитися зі своїми колегами.
Щоб отримати додаткові відомості про Excel 2013, прочитайте нашу статтю про зміну місця збереження за замовчуванням у Excel 2013. Ви можете вибрати збереження електронних таблиць на комп’ютер за замовчуванням замість параметра SkyDrive, який за замовчуванням виконується в багатьох установках Office 2013.
Додаткові джерела
- Як оновити дані зведеної таблиці в Excel 2013
- Зведена таблиця
- Як створити таблицю в Excel 2013
- Як скласти список різдвяних покупок в Excel
- Як створити кругову діаграму в Excel 2013
- Як вставити зображення в Excel 2013