Іноді ви створюєте робочий аркуш у Excel 2010, який містить дані, якими вам потрібно поділитися, але які ви не хочете, щоб хтось міг редагувати. Ефективний спосіб вирішити цю ситуацію — захистити цей аркуш паролем. Це дозволить налаштувати електронну таблицю так, щоб її можна було відкривати та переглядати, але засіб перегляду файлів не зможе редагувати будь-яку інформацію, не маючи пароля, який ви встановили під час захисту аркуша.
Заборонити людям вносити зміни до робочого аркуша Excel 2010
Захист аркуша за замовчуванням у Excel 2010 не дозволить читачам вносити зміни до вашого робочого аркуша, але ви зможете дозволити читачам вносити зміни, якщо забажаєте.
Крок 1. Відкрийте файл Excel, що містить аркуш, який потрібно захистити.
Крок 2. Натисніть на Огляд вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Захист лист кнопка в Зміни ділянка стрічки.
Крок 4: Введіть пароль у файл Пароль для зняття захисту аркуша поле, а потім виберіть параметри, які потрібно надати людям, які переглядають електронну таблицю. Натисніть кнопку добре кнопку, коли ви закінчите.
Крок 5. Повторно введіть пароль у файл Введіть пароль ще раз, щоб продовжити поле, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Ви можете зняти захист аркуша, повернувшись до розташування на кроці 3, натиснувши кнопку Зняти захист аркуша і введіть створений вами пароль. Поки робочий аркуш захищено, кожен, хто спробує внести зміни, отримає повідомлення нижче.
Якщо ви працюєте на кількох комп’ютерах або просто хочете створити резервну копію важливих файлів в іншому місці, то USB-флеш-накопичувачі та зовнішні жорсткі диски справді корисні. Вони також стають дуже доступними. Натисніть тут, щоб переглянути ціни на флеш-накопичувач USB на 32 ГБ або зовнішній жорсткий диск на 1 ТБ.
Чи працюєте ви з людьми, які все ще використовують Excel 2003 і мають проблеми з відкриттям файлів, які ви надсилаєте їм із Excel 2010? Дізнайтеся, як зберегти файл іншого типу в Excel 2010, щоб файл можна було легко відкрити в Excel 2003.