Формат файлу за замовчуванням у Excel 2010 — .xlsx, а формат файлу за замовчуванням у Excel 2003 — у форматі .xls. Хоча вони можуть здатися схожими, ця різниця є проблематичною, коли ви створюєте файл у Excel 2010, і хтось, який використовує Excel 2003, намагається його відкрити. Excel 2003 не може відкрити файли .xlsx, а це означає, що одержувач вашого файлу не зможе його переглянути. На щастя, замість цього ви можете зберегти файл у Excel 2010 у форматі .xls, гарантуючи, що файл можна відкрити старішими версіями Excel.
Зберегти як .xls в Excel 2010
Люди, які використовують Excel 2003, мають доступний пакет сумісності, який дозволяє відкривати файли .xlsx, але не всі користувачі, можливо, інсталювали його. Тому найпростіший спосіб переконатися, що ваші файли Excel можна відкрити, - це зберегти їх як файл іншого типу. Щоб дізнатися, як це зробити, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1. Відкрийте файл у Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти як у верхній частині стовпця з лівого боку вікна.
Крок 4. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку Зошит Excel 97-2003 варіант.
Крок 5: Введіть ім'я файлу в файл Ім'я файлу поле, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку в нижньому правому куті вікна.
Ви також можете змінити тип файлу, до якого Excel 2010 зберігає за замовчуванням, якщо вам подобається цей параметр. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як змінити тип файлу за замовчуванням в Excel 2010.