Microsoft Excel 2010 робить усе можливе, щоб відформатувати дані, які ви вводите у свої робочі таблиці, щоб вони були у форматі, який він думає, що вам потрібно. На жаль, його вибір не завжди правильний, і Excel може закінчитися видаленням важливої чи актуальної інформації. Одна конкретна ситуація, в якій ви можете опинитися, — це навчитися зберігати провідні нулі в Excel 2010.
Існує багато причин, за якими ви можете продовжувати відображати нулі на початку числового рядка, наприклад, поштовий індекс, пароль або номер соціального страхування, але реакція Excel за замовчуванням полягає в тому, щоб видалити ці числа з ваших клітинок. На щастя, ви можете налаштувати формат всього аркуша або лише деяких виділених клітинок, щоб продовжувати відображати ці нулі.
Зміст приховати 1 Як зберегти початкові нулі в Excel 2010 2 Як показати початкові нулі в Excel 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Як працює параметр спеціального формату в Microsoft Excel? 4 Додаткова інформація про те, як додати провідні нулі в Excel 2010 5 Додаткові джерелаЯк зберегти провідні нулі в Excel 2010
- Відкрийте електронну таблицю.
- Виберіть стовпці для переформатування.
- Клацніть правою кнопкою миші виділену клітинку та виберіть Формат клітин.
- Виберіть Особливий або На замовлення форматування.
- Виберіть правильний тип.
- Натисніть добре.
Нижче наведено додаткову інформацію про додавання провідних нулів у Excel 2010, включаючи зображення цих кроків.
Як показати початкові нулі в Excel 2010 (посібник із зображеннями)
Існує багато різних форматів, які ви можете використовувати для своїх осередків. Кожен формат призначений для обробки певного типу інформації та відповідно коригує інформацію, що зберігається в клітинках. Ви можете легко вибрати правильний формат для комірок, які міститимуть дані з провідними нулями, але якщо немає доступного формату для типу даних, які ви будете використовувати, можливо, вам доведеться створити свій власний формат.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю Excel 2010, яка містить інформацію, яку потрібно змінити, щоб відобразити початкові нулі.
Крок 2. Клацніть заголовок стовпця, який містить клітинки, які потрібно переформатувати (якщо потрібно переформатувати всі клітинки в цьому стовпці).
Якщо ви хочете переформатувати лише деякі клітинки, ви можете використовувати мишу, щоб виділити їх усі. Якщо клітинки не знаходяться поруч, то можна утримувати кнопку Ctrl клавіші, коли ви клацаєте кожну клітинку.
Крок 3. Клацніть правою кнопкою миші одну з вибраних клітинок, а потім клацніть Формат клітин.
Крок 4. Натисніть на Особливий у лівій частині вікна, клацніть тип даних, які містяться у вибраних клітинках, а потім натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
Якщо ваші дані не відповідають одному з цих форматів, вам потрібно буде натиснути На замовлення і введіть формат свого числа в Тип поле в центрі вікна.
Будь-які нові значення, які ви введете в нещодавно відформатовані клітинки, відповідатимуть вибраним параметрам форматування. Якщо ви вирішите змінити форматування своїх комірок у майбутньому, ви втратите провідні нулі.
Як працює параметр спеціального формату в Microsoft Excel?
Якщо вам потрібно змусити Excel створювати нулі перед введенням числа, тоді вам потрібно ввести інформацію у вигляді тексту, включити символ на зразок апострофа на початку введення, або вам потрібно використовувати нестандартне форматування.
Після того, як ви виберете дані Excel, які вам потрібно відформатувати, і виберете Custom з лівого стовпця, ви зможете клацнути всередині поля Тип і ввести серію нулів, яка відповідає кількості цифр, які будуть у ваших клітинках. Наприклад, якщо ви вводите ідентифікатори співробітників, які міститимуть п’ять цифр, але деякі з них будуть нулями, ви можете ввести 5 нулів у поле Тип.
У наведеному вище прикладі, коли ви вводите дані в клітинку, відформатовану таким чином, на початку клітинки будуть нулі, що дорівнюють кількості введених нулів мінус кількість символів у значенні, яке ви ввели в клітинку. . Наприклад, у спеціальному форматі з п’яти нулів запис 123 відображатиметься як «00123».
Додаткова інформація про те, як додати провідні нулі в Excel 2010
Наведені вище дії допоможуть змінити форматування деяких клітинок у вашій електронній таблиці Microsoft Excel. Зауважте, що вам може знадобитися використовувати опцію Custom, коли ви вибираєте форматування комірки, і вручну додати кількість нулів, які відповідають кількості цифр, які будуть містити ваші дані.
Використання параметра «Спеціальний» у стовпці «Категорія», ймовірно, буде ідеальним варіантом, якщо ви спеціально не працюєте з поштовими індексами, номерами телефонів або номерами соціального страхування. Наприклад, якщо ви використовуєте коди UPC, то користувацький формат, у якому ви вводите потрібну кількість цифр у полі Тип, буде найбільш ефективним.
Ви можете використовувати комбінацію клавіш для Ctrl + 1 щоб швидше відкрити діалогове вікно Формат клітинок. Зауважте, що вам потрібно натиснути «1», яка знаходиться над вашими літерними клавішами, а не «1» на цифровій панелі праворуч від клавіатури.
Ще один варіант, який ви можете розглянути, - це форматування тексту. Ви можете зіткнутися з деякими проблемами з текстовим форматом, оскільки Excel розглядає будь-яке форматування тексту як текстове значення, але для простого введення даних, де основне значення менш важливе, можливість додавати нулі до початку текстового рядка важливіша. .
Коли ви вибираєте значення комірки з числовими даними, якими маніпулюють шляхом форматування, значення без доданих провідних нулів буде показано в рядку формул у верхній частині вікна.
Останнім способом додавання провідних нулі є функція конкатенації. Приклад формули конкатенату наведено нижче:
=CONCATENATE(“00”, 123)
Це відобразить число «00123» у клітинці з формулою. Ви можете налаштувати кількість нулів у лапках, щоб відобразити потрібну кількість перших нулів. Ви також можете замінити формулу «123» іншим значенням або навіть ввести розташування клітинки, щоб розставити нулі перед даними, які вже знаходяться в клітинці.
Додаткові джерела
- Як додати початкові нулі до чисел у Excel 2013
- Відображати більше десяткових знаків у Excel 2010
- Як перестати показувати знак долара в Excel 2013
- Як зробити від'ємні числа червоними в Excel 2010
- Як вирівняти текст в Excel 2010
- Як вимкнути формули в Excel 2010