Коли вам потрібно відсортувати або впорядкувати дані в Microsoft Office, зазвичай ви можете подумати, що Excel є найкращим варіантом. Однак якщо ви створюєте документ Word і у вас є список, який потрібно відсортувати, може бути незручно перейти на Excel і зробити це замість цього. На щастя, Word має власні можливості сортування, включаючи можливість сортування списку даних.
Сортувати список за алфавітом у Word 2013
Для цілей цього підручника ми просто збираємось відсортувати короткий список імен, кожне з яких знаходиться на окремому рядку. Параметри сортування за замовчуванням ідеально підійдуть для цієї мети і призведуть до того, що список, у якому перша алфавітна назва буде переміщено на перший рядок, а кожен додатковий елемент буде правильно відсортований на своєму місці. Але якщо у вас є інші потреби, ви можете налаштувати параметри у вікні Сортування відповідно до них.
Крок 1. Відкрийте документ у Word 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3. Використовуйте мишу, щоб виділити слова в документі, які потрібно відсортувати за алфавітом.
Крок 4. Натисніть на Сортувати кнопка в абзац частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 5. Виберіть правильні параметри для ваших потреб зі спадних меню у цьому вікні, а потім натисніть кнопку добре кнопку. Ви також помітите, що сортувати не потрібно лише за текстом. Ви також можете сортувати за датою та номером.
Після цього виділені елементи будуть відсортовані відповідно до вашого вибору.
Якщо у вас є Roku або Xbox 360 і ви шукали способи потокової передачі відео, то Amazon Prime — чудовий варіант. За меншу вартість Netflix ви отримуєте доступ до їхньої величезної бібліотеки потокового відео, а також безкоштовну дводенну доставку товарів, які продає Amazon. Натисніть тут, щоб дізнатися більше та зареєструватися на безкоштовну 30-денну пробну версію Prime.
Іноді ви можете працювати з кимось, хто запитує у вас файл PDF замість файлу Word. Ви можете легко створити PDF-файл у Word 2013, щоб задовольнити їх запит.