Якщо ви часто переміщуєтеся між комп’ютерами, наприклад, з робочого комп’ютера на домашній, ви можете покладатися на флеш-накопичувач USB для зберігання документів або файлів, з якими ви регулярно працюєте. Але якщо ви працюєте в Microsoft Word 2010, місцем збереження за замовчуванням буде ваша папка «Документи», що вимагатиме від вас зробити кілька клацань, щоб отримати доступ до флеш-накопичувача, коли ви хочете зберегти файл у цьому місці. На щастя, ви можете змінити місце збереження за замовчуванням у Word 2010 на свій флеш-накопичувач і заощадити час.
Збережіть на USB-флеш-накопичувач у Word 2010
Зауважте, що Word 2010 автоматично налаштує ваше місце збереження відповідно до вашого Документи папку, якщо ви спробуєте зберегти файл, не вставляючи флеш-накопичувач USB, перш ніж натиснути кнопку Зберегти кнопку. Це корисно знати, якщо ви зберігаєте файл без підключення USB-флеш-накопичувача і відчуваєте труднощі з його пошуком.
У цьому посібнику буде припущено, що ваш USB-флеш-накопичувач уже підключено до USB-флеш-накопичувача на вашому комп’ютері.
Крок 1. Запустіть Microsoft Word 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Параметри у стовпці в лівій частині вікна, яке відкриває Параметри Word вікно.
Крок 4. Натисніть на Зберегти у стовпці ліворуч Параметри Word вікно.
Крок 5: Натисніть на Огляд кнопка праворуч від Розташування файлу за замовчуванням.
Крок 6. Виберіть флеш-накопичувач USB у стовпці ліворуч у вікні, а потім натисніть кнопку добре кнопку. Якщо на вашому флеш-накопичувачі USB є певна папка, у якій ви хочете зберегти свої файли, ви також виберете її тут.
Крок 7: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати зміни та закрити вікно параметрів Word.
Якщо у вас не вистачає місця на USB-флеш-накопичувачі, подумайте про покупку 32 ГБ або 64 ГБ. Крім того, існують зовнішні USB-накопичувачі, які є дуже доступними і можуть запропонувати терабайти місця.
Дізнайтеся, як зберегти як файл .doc за замовчуванням у Word 2010, а не .docx, якщо вам потрібно поділитися файлами з людьми, які використовують старіші версії Microsoft Word.