Однією з найкращих переваг Powerpoint 2010 є те, як легко вставляти зображення та відео в слайди презентації. Вони дають вам додатковий засіб для передачі інформації, а також дозволяють покращити зовнішній вигляд ваших слайдів. Однак більшість графічних або відеофайлів кольорові, що може створити проблеми, якщо вам потрібно переглядайте слайд-шоу Powerpoint 2010 у відтінках сірого. Деякі з вашої аудиторії можуть друкувати ваше слайд-шоу на чорно-білому принтері, або ви можете друкувати свої роздаткові матеріали на чорно-білому принтері. Якщо ви не переглядаєте, як буде виглядати ця версія вашої презентації Powerpoint 2010, ви можете втратити важливу інформацію під час перетворення відтінків сірого. На щастя, ви можете переглядати слайд-шоу Powerpoint 2010 у відтінках сірого під час редагування, щоб побачити, як воно виглядатиме в цих ситуаціях.
Попередній перегляд презентації Powerpoint 2010 у відтінках сірого
Перегляд файлу Powerpoint 2010 у відтінках сірого насправді не перетворить файл у відтінки сірого. Це означає, що ваші зображення, відео та елементи слайдів залишаться кольоровими, якщо вони вам знадобляться – ви просто перевіряєте, як все буде виглядати, коли це буде надруковано або переглянути у відтінках сірого. Якщо ви виявите якісь проблеми зі слайд-шоу в цьому режимі перегляду, ви можете виправити ці проблеми, перш ніж вони будуть представлені аудиторії.
Крок 1. Відкрийте слайд-шоу Powerpoint 2010, яке ви можете переглянути у відтінках сірого.
Крок 2. Натисніть на Переглянути вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Відтінки сірого кнопка в Колір/відтінки сірого частина стрічки у верхній частині вікна.
Крок 4. Прокрутіть кожен із слайдів у вашій презентації, щоб побачити, як вони виглядатимуть, коли їх надрукувати або переглянути у відтінках сірого. внесіть будь-які зміни, якщо елемент слайда стає важко побачити або зрозуміти.
Ви можете вийти з режиму відтінків сірого Powerpoint 2010, коли ви закінчите, натиснувши кнопку Відтінки сірого кнопку знову.
Якщо ви хочете друкувати у відтінках сірого, ви можете зробити це, вибравши Відтінки сірого варіант на Колір спадне меню на Друк екран.
Ви могли помітити, що є також Чорний і білий варіанти в кожному з посилань вище. Цей варіант перетворить все в строго чорно-біле – немає відтінків сірого. Якщо ви вважаєте, що цей варіант може бути кращим, ви можете вибрати його, щоб побачити, як виглядатиме ваше слайд-шоу.