У вас є стара адреса електронної пошти, яка пересилає повідомлення на ваш обліковий запис Gmail? Або ви керуєте окремим обліковим записом і пересилаєте повідомлення з цього облікового запису в Gmail, оскільки інтерфейс кращий і простіше керувати всім в одному місці? Якщо ви можете відповісти «так» на будь-яке з цих запитань, ви можете відокремити електронні листи, які пересилаються в Gmail, від інших облікових записів, замість того, щоб накопичувати їх у своїй загальній папці «Вхідні». Використовуючи комбінацію фільтрів та міток, можна автоматично переміщувати переслані повідомлення в Gmail до окремої папки або «мітки». Це дозволить вам не сплутати ці переслані повідомлення з повідомленнями, надісланими безпосередньо на ваш обліковий запис Gmail, і допоможе уникнути будь-якого потенційно заплутаного спілкування, яке може виникнути в результаті цього.
Організація пересланих електронних листів за допомогою фільтрів і міток Gmail
У мене є багато різних облікових записів електронної пошти, якими я керую в Gmail та інших службах електронної пошти, і перевірка їх окремо може дратувати. Мені дуже подобається веб-інтерфейс Gmail за замовчуванням, і я вважаю за краще керувати всім там. Тому я налаштував усі ці облікові записи для пересилання повідомлень до одного облікового запису Gmail, де вони ефективно фільтруються в окремі папки або мітки. Перевіряючи кожну з цих міток, я знаю, який обліковий запис електронної пошти був цільовим для цих повідомлень, і можу відповідним чином відповісти на повідомлення, якщо потрібно. Це також видаляє непотрібний безлад з основної папки "Вхідні", де я вважаю за краще мати якомога менше повідомлень. Процес, описаний нижче, передбачає, що ви вже налаштували пересилання на свій обліковий запис Gmail і ви завершили процес підтвердження, який вимагає дії.
Крок 1. Увійдіть в обліковий запис Gmail, куди пересилаються ваші повідомлення.
Крок 2. Розгорніть мітки (папки) у лівій частині вікна, а потім натисніть кнопку Створити нову мітку посилання. Ймовірно, вам доведеться натиснути кнопку Більше посилання внизу ваших поточних міток, щоб відобразити це посилання.
Крок 3: Введіть назву для нової мітки в поле у верхній частині вікна (я використовую «Переслані повідомлення» для простоти, але я б рекомендував використовувати щось, що легко ідентифікує джерело пересланих повідомлень), потім натисніть кнопку Створюйте кнопку. Ви можете використовувати опцію вкладення, якщо хочете включити нову мітку під уже існуючу мітку, але заради цього підручника ми просто створимо ще одну мітку верхнього рівня.
Крок 4. Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті вікна, а потім клацніть Налаштування.
Крок 5: Натисніть синій фільтри посилання в центрі вікна.
Крок 6: Натисніть на Створіть новий фільтр посилання.
Крок 7. Введіть адресу електронної пошти, з якої фільтруються повідомлення До поле, а потім натисніть кнопку Створіть фільтр за допомогою цього пошуку посилання.
Крок 8. Установіть прапорець ліворуч від Нанесіть етикетку, виберіть мітку, яку ви створили раніше, поставте прапорець ліворуч Також застосувати фільтр до х бесід, які відповідають (значення x буде дорівнювати кількості повідомлень у Gmail, які вже були переслані з цього облікового запису), потім натисніть Створити фільтр кнопку.
Потім Gmail запустить фільтр ваших наявних бесід і перемістить усі повідомлення, які відповідають цим критеріям, до мітки, яку ви створили раніше. Крім того, усі майбутні повідомлення, переслані з цього облікового запису, автоматично переміщуються до цієї мітки.
Ви, напевно, помітили, що існує багато інших параметрів, які ви могли б застосувати до щойно створеного фільтра. Якщо ви хочете лише перемістити деякі з пересланих повідомлень до цієї мітки, ви можете використовувати ці елементи для додаткової фільтрації повідомлень. Ви можете багато чого зробити за допомогою фільтрів у Gmail, і ви можете перенести свою папку «Вхідні» на зовсім інший рівень організації, налаштувавши фільтри Gmail.