Отримання файлу Excel від іншої людини часто є неприємною пропозицією, особливо якщо вам потрібно роздрукувати або відредагувати файл. Люди мають індивідуальні переваги щодо того, як вони форматують свої документи, і деякі люди вносять коригування в меню або параметри, які ви, можливо, раніше не використовували. Це може ускладнити видалення певних налаштувань.
Якщо ви отримали файл Excel, який друкується у чорно-білому режимі, але вам потрібно, щоб він друкувався у кольорі, у цьому файлі Excel потрібно змінити параметр. Підручник нижче покаже вам, як знайти параметр чорно-білого друку у цьому файлі Excel, і покаже, як його вимкнути.
Чому моя електронна таблиця Excel друкується чорно-білим?
Цей посібник передбачає, що ви друкуєте не на чорно-білому принтері. Деякі принтери, особливо лазерні, взагалі не можуть друкувати кольори. Але якщо ви знаєте, що ваш принтер є кольоровим, і ви раніше друкували кольорові документи за допомогою нього, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб вимкнути чорно-біле налаштування для електронної таблиці в Excel 2010.
Крок 1. Відкрийте таблицю в Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3. Натисніть на маленький Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки ділянка стрічки.
Крок 4. Натисніть на лист вкладка у верхній частині вікна.
Крок 5. Клацніть поле зліва від Чорний і білий щоб зняти галочку.
Після цього ви зможете натиснути будь-яку кнопку Друк або Попередній перегляд кнопку в нижній частині вікна, щоб перейти до Друк меню, де ви повинні побачити попередній перегляд правильної кольорової версії вашої електронної таблиці.
Якщо вікно попереднього перегляду друку Excel відображає електронну таблицю у кольорі, але друкується чорно-білим, то це налаштування на вашому принтері. Вам потрібно буде зайти в Пристрої та принтери меню з меню «Пуск» Windows 7, клацніть правою кнопкою миші принтер, клацніть Налаштування принтера, потім шукайте a Чорний і білий або Відтінки сірого опцію та вимкніть її. Точне розташування цього параметра залежить від моделі вашого принтера.
Якщо ваша електронна таблиця Excel друкується на занадто великій кількості сторінок, навчання, як розмістити всі стовпці на одному аркуші, може заощадити багато паперу.