За звичайних обставин Outlook 2010 відображатиме синє число в дужках праворуч від папки, якщо в цій папці є непрочитані елементи. Це корисно, якщо ви хочете знати, скільки елементів у папці ще не було переглянуто. Однак деякі люди можуть керувати своїми електронними листами по-іншому і замість цього вважають за краще знати, скільки повідомлень у папці. На щастя, можна відобразити загальну кількість елементів у папці Outlook 2010, а не лише непрочитані елементи. Це параметр, який можна знайти в меню «Властивості» кожної папки в Outlook 2010, де ви також можете знайти деякі додаткові параметри, які можуть покращити роботу з Outlook 2010.
Показати кількість елементів папки в Outlook 2010
Якщо ви намагаєтеся зберегти свій обліковий запис Outlook 2010 якомога чистішим, кількість непрочитаних елементів у ваших папках може не турбувати вас. Мінімізація загальної кількості повідомлень у папці Outlook допоможе зберегти якомога менший розмір профілю Outlook, покращуючи тим самим продуктивність програми та полегшуючи перенесення файлу PST на новий комп’ютер або створення файлу резервної копії.
Крок 1. Запустіть Outlook 2010.
Крок 2. Виберіть папку зі стовпця ліворуч у вікні, для якої потрібно відобразити загальну кількість елементів.
Крок 3: клацніть правою кнопкою миші папку, а потім натисніть кнопку Властивості опцію внизу меню.
Крок 4: Натисніть кнопку зліва від Показати загальну кількість елементів.
Крок 5: Натисніть на Застосувати у нижній частині вікна, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Папка, яку ви щойно змінили, тепер має мати зелений номер у дужках праворуч від неї. Ви також можете повторити ці кроки для кожної додаткової папки, для якої потрібно змінити параметри відображення.