Електронна таблиця Excel може містити багато інформації. Можливо, ви працюєте над завантаженою копією бази даних або великим замовленням, яке вам надіслав клієнт. Вам може знадобитися вся інформація, що міститься в цій електронній таблиці, але цілком імовірно, що вона вам знадобиться не в кожній ситуації. Отже, якщо вам потрібно надрукувати звіт на основі цієї електронної таблиці, ви можете обмежити його лише кількома стовпцями або групою клітинок.
На щастя, ви можете зробити вибір у своїй електронній таблиці, а потім лише роздрукувати цей вибір. Це дозволяє зберігати всю інформацію, що міститься в електронній таблиці, але друкувати лише те, що вам насправді потрібно. Тому дотримуйтесь нашого посібника нижче, щоб дізнатися, як налаштувати електронну таблицю для друку таким чином.
Як надрукувати виділення в Excel 2013
У цій статті ви виберете групу комірок, а потім налаштуєте параметри друку, щоб друкувалося лише це виділення. Решта клітинок у вашій електронній таблиці не будуть надруковані, якщо ви виконаєте наведені нижче дії.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Виберіть групу комірок, яку потрібно надрукувати.
Крок 3: Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Друк у стовпці ліворуч від вікна.
Крок 4. Натисніть на Друк активних аркушів кнопку, а потім клацніть Вибір друку. Ви помітите, що попередній перегляд друку налаштується на відображення лише клітинок, які ви вибрали на кроці 2.
Крок 5: Натисніть на Друк кнопку.
Якщо ви друкуєте багатосторінковий документ, корисно друкувати верхній рядок на кожній сторінці. Таким чином користувачам електронних таблиць буде набагато легше дізнатися, до якого стовпця належить клітинка.