Хоча більшість того, що ви робите в Microsoft Excel 2010, призначено для перегляду на моніторі, вам неминуче доведеться створити документ, який буде роздруковано. Правильне налаштування документа для друку створює власний набір проблем, але після того, як ви зробите це достатньо і ознайомитеся з правилами та налаштуваннями, ви зможете досягти своїх цілей друку. Однак у певний момент вам може знадобитися роздрукувати порожню електронну таблицю, оскільки ви будете заповнювати інформацію вручну. Але рішення для як надрукувати порожні клітинки в Excel 2010 не є відразу очевидним, як ви, можливо, вже з’ясували. Excel друкуватиме лише стовпці та рядки, які містять дані, тому вам потрібно внести деякі зміни до порожнього документа, перш ніж він роздрукуватиме, як ви хочете.
Роздрукуйте аркуш порожніх осередків у Excel 2010
Якщо вам потрібно фізично написати контрольний список або провести інвентаризацію, то структура порожнього документа Excel 2010 може бути привабливою. Це не дозволить об’єднати всю вашу інформацію, а також надасть вам засоби для впорядкування даних. Але навіть якщо ви заповните інформацію в першому стовпці електронної таблиці Excel, інші клітинки не друкуватимуться, якщо ви не введете дані в їхні стовпці. Але є рішення цієї проблеми, яке дозволить вам створити друковану електронну таблицю будь-якого розміру.
Крок 1. Запустіть Microsoft Excel 2010.
Крок 2. За потреби відрегулюйте ширину та висоту стовпців і введіть будь-яку інформацію в потрібні клітинки. Вам не потрібно вводити будь-яку інформацію, щоб це працювало, але ви можете, якщо вам потрібно.
Крок 3: Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки ділянка стрічки.
Крок 5: Натисніть на лист вкладка у верхній частині вікна.
Крок 6. Установіть прапорець зліва від Лінії сітки, потім клацніть всередині Область друку поле у верхній частині вікна.
Крок 7. За допомогою миші виділіть усі порожні клітинки, які потрібно надрукувати. Зауважте, що це заповнить Область друку поле зі значеннями, які відповідають клітинкам, які ви щойно вибрали.
Після вибору області друку натисніть кнопку Попередній перегляд щоб побачити, як виглядатиме надрукований документ, а потім натисніть кнопку Друк кнопку, щоб створити аркуш Excel 2010 з порожніх комірок.