Продукти Microsoft Office 2010 дуже добре інтегруються разом. Незалежно від того, чи копіюєте ви та вставляєте їх між додатками, чи використовуєте функцію в одній програмі для покращення документа, який існує в іншій, існує багато функцій, які можна використовувати в поєднанні одна з одною. Однією з таких функцій є можливість надсилати документ як вкладений файл із Powerpoint 2010 без необхідності відкривати Outlook, створювати нове повідомлення та знаходити презентацію Powerpoint, щоб включити її як вкладення до повідомлення. Ви можете дотримуватись інструкцій у цій статті, щоб дізнатися, як якнайшвидше надіслати електронною поштою презентацію, створену в Powerpoint 2010.
Надішліть презентацію Powerpoint 2010 через Outlook 2010
У цій статті передбачається, що на вашому комп’ютері встановлено Powerpoint і Outlook 2010, а також налаштували Outlook 2010 за допомогою потрібного облікового запису електронної пошти. Якщо у вас також немає Outlook, вам потрібно буде просто включити збережену презентацію Powerpoint як вкладений файл до будь-якої програми електронної пошти, яку ви використовуєте.
Крок 1. Почніть з відкриття презентації Powerpoint 2010 у Powerpoint.
Крок 2. Перевірте кожен слайд, щоб переконатися, що презентація завершена та готова до перегляду вашими одержувачами. Після надсилання презентації ви не зможете вносити зміни до копій, які тепер є на комп’ютерах ваших одержувачів.
Крок 3: Натисніть на Файл вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім натисніть кнопку Зберегти та надіслати варіант у нижній частині стовпця зліва.
Крок 4. Натисніть на Надіслати за допомогою електронної пошти варіант у верхній частині другого стовпця.
Крок 5: Натисніть на Надіслати як вкладення кнопку у верхній частині третього стовпця. У цьому стовпці є деякі додаткові параметри, які ви можете використовувати, наприклад Надіслати як PDF, але це перетворить вашу презентацію Powerpoint на PDF-файл, який не кожен має можливості редагувати.
Крок 6. Введіть адреси ваших призначених одержувачів у поле До, CC і BCC поля, введіть повідомлення в поле основного тексту внизу вікна, а потім натисніть кнопку Надіслати кнопку.
Powerpoint і Outlook автоматично заповнять Тема поле повідомлення з назвою презентації Powerpoint, але ви можете змінити це, якщо хочете використовувати іншу тему.