Коли ви працюєте з великою кількістю даних у Microsoft Excel 2010, часто буває корисно форматувати певні типи даних, щоб вони виділилися. Якщо, наприклад, у вас є електронна таблиця, яка відстежує залишки на рахунках, то вас можуть найбільше зацікавити рахунки з від’ємним балансом. На щастя, у Excel 2010 є параметр форматування, який автоматично розміщує круглі дужки навколо від’ємних чисел, що полегшує їх знаходження.
Але це форматування зазвичай не застосовується за замовчуванням, тому вам потрібно буде додати його самостійно. Наш короткий підручник нижче покаже вам, як виділити клітинки та відформатувати їх, щоб автоматично додавати дужки навколо будь-якого від’ємного числа.
Автоматично додавати дужки навколо від’ємних чисел у Excel 2010
Наведені нижче кроки покажуть, як налаштувати форматування групи клітинок, яку ви вибрали. Насправді у вас буде два варіанти досягнення бажаної поведінки; один варіант — для чорних чисел із дужками, а інший — для червоних чисел із дужками. Ви можете вибрати будь-який варіант, який вам подобається.
Крок 1. Відкрийте файл у Excel 2010.
Крок 2. Використовуйте мишу, щоб вибрати клітинки, до яких ви хочете застосувати це форматування. Ви можете клацнути літеру стовпця або номер рядка, щоб вибрати весь стовпець або рядок, або ви можете прочитати цю статтю, щоб дізнатися, як вибрати всі клітинки в електронній таблиці.
Крок 3: клацніть правою кнопкою миші одну з вибраних клітинок, а потім натисніть кнопку Формат клітин варіант.
Крок 4. Натисніть на Номер або Валюта у лівій частині вікна, залежно від типу даних, з якими ви працюєте.
Крок 5. Виберіть бажаний параметр форматування Від’ємні числа.
Крок 6: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати зміни.
Якщо ви не можете клацнути правою кнопкою миші на кроці 3 вище, ви також можете отримати доступ до Формат клітин вікно, натиснувши кнопку Додому вкладка у верхній частині вікна
Потім натиснувши кнопку Формат кнопка в клітини розділу навігаційної стрічки та вибору Формат клітин варіант. Потім ви можете продовжити виконання кроків 4 – 6 вище.
У вашій електронній таблиці багато незвичайного форматування, але ви не знаєте, як його видалити? У цій статті буде показано, як очистити форматування вибраних клітинок.