Хоча Microsoft Excel 2010 є найкориснішим як засіб для зберігання, упорядкування та порівняння даних, зрештою вам доведеться помістити деякі свої дані у формат, доступний для читання людською аудиторією. На жаль, деякі параметри Excel за замовчуванням можуть мати текст, вирівняний за відповідними сторонами клітинок (наприклад, ліву клітинку, вирівняну по правому краю, і праву клітинку, вирівняну за лівим кутом). Може стати важко розпізнати, де закінчується інформація з однієї клітинки і починається інформація з іншої, тому вам потрібно буде обґрунтувати свої дані в її клітинці. Вирівнювання тексту або чисел примусово перемістить дані у вибране вами розташування у клітинці. Дані можуть бути вирівняні по горизонталі ліворуч, по центру або праворуч, а також по вертикалі зверху, посередині або внизу. Нарешті, є також а Обернути текст параметри, а також параметри горизонтального та вертикального вирівнювання, які можна використовувати, якщо у вас є рядок тексту, який завеликий для поточної клітинки. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як вирівняти текст у Excel 2010.
Як вирівняти текст або числа по вертикалі або горизонталі в Excel 2010
Ви можете диктувати розташування в клітинці майже будь-якого типу даних, які ви можете помістити в цю клітинку. Це корисно для представлення даних, які легше читати, оскільки воно може розділяти дані, які інакше могли б об’єднатися разом у налаштуваннях за замовчуванням.
1. Відкрийте файл Excel, який містить дані, які потрібно обґрунтувати.
2. Клацніть клітинку, рядок або стовпець, які потрібно вирівняти. Якщо ви хочете вирівняти всі значення в рядку або стовпці, ви можете клацнути заголовок рядка або стовпця ліворуч або вгорі вікна відповідно.
3. Натисніть кнопку Додому вкладка у верхній частині вікна.
4. Натисніть параметр горизонтального вирівнювання в меню Вирівнювання розділ стрічки, який потрібно застосувати до вибраної комірки.
5. Натисніть параметр вертикального вирівнювання у вікні Вирівнювання розділ стрічки, який потрібно застосувати до вибраної комірки.
На зображенні нижче показано приклад тексту та чисел, вирівняних по горизонталі та вертикалі. Після того, як ви зробили комірку достатньо великою, ви зможете обґрунтувати значення комірки, щоб помістити її в потрібне місце.
Налаштування за замовчуванням для розмірів осередків, ймовірно, ускладнять помітити різницю у вертикальному вирівнюванні. Однак ви можете зробити вертикальні коригування більш вираженими, зробивши ряд вище. Клацніть на нижній розділовій лінії заголовка рядка та перетягніть її вниз, щоб збільшити висоту рядка. Ви можете використовувати ті самі інструкції з правою розділовою лінією заголовка стовпця, щоб зробити стовпці ширшими.
Вирівняйте текст, який переповнює одну клітинку в Excel 2010
Деякі люди можуть стверджувати, що наведені вище інструкції насправді призначені для вирівнювання інформації в клітинці, і вони не помилятимуться. Однак на своєму досвіді я помітив, що багато людей використовують терміни «Вирівняти» і «Вирівняти» як взаємозамінні. Якщо ви хочете використовувати параметр «Вирівняти» в Excel 2010, ви можете виконати тип вирівнювання, натиснувши Обернути текст кнопка в Вирівнювання розділ Додому стрічка.
Це налаштує текст у вашій клітинці так, щоб весь текст відображався всередині комірки, не перетікаючи в інші клітинки.
Ви також можете вибрати вертикальне або горизонтальне вирівнювання комірки, клацнувши клітинку правою кнопкою миші, клацнувши Формат клітин, а потім клацніть спадне меню під Горизонтальний або Вертикальні і вибираючи Обґрунтуйте варіант.
Використовуючи комбінацію всіх інструментів, згаданих у цій статті, ви зможете досягти бажаних ефектів виправлення в Excel 2010.