Створення та редагування файлів у Powerpoint 2010 надає вам безліч способів налаштувати вміст і зовнішній вигляд ваших слайд-шоу. Але як тільки ви закінчите створювати свою презентацію, ви можете шукати простіший спосіб її розповсюдження. Презентації, надіслані у форматі Powerpoint, можна легко редагувати (що може бути не ідеальним, якщо презентація завершена), і деякі люди можуть не бачити їх, якщо на комп’ютері не встановлено сумісне програмне забезпечення.
На щастя, у Powerpoint 2010 є опція, яка дозволяє зберегти файл у форматі PDF. На більшості комп’ютерів буде встановлена програма, яка може відкривати та переглядати PDF-файли, і багато людей, з якими ви працюєте, можуть навіть віддавати перевагу отримувати файли у форматі PDF. Наш підручник нижче покаже вам кроки, які вам потрібно буде зробити, щоб перетворити ваш файл Powerpoint у файл PDF.
Збереження файлу .ppt або .pptx у форматі PDF у Powerpoint 2010
Дії, описані в цій статті, не залежать від додаткових програм для друку або додатків для збереження файлу Powerpoint у форматі PDF. Він використовуватиме вбудовані функції, які входять до кожної встановленої копії Powerpoint 2010.
Зауважте, що ці дії створять нову копію вашого файлу Powerpoint лише у форматі PDF. Це означає, що у вас буде вихідний файл у форматі Powerpoint, а також новий файл у форматі PDF.
Крок 1. Відкрийте файл Powerpoint у Powerpoint 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти як параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4: Клацніть всередині Ім'я файлу поле, а потім введіть назву PDF-файлу, який ви збираєтеся створити.
Крок 5. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку PDF варіант зі списку.
Крок 6: Виберіть один із варіантів Стандартний варіант або Мінімальний розмір варіант, залежно від ваших потреб. Якщо у вас є дуже великий файл Powerpoint, який ви надсилатимете електронною поштою, ви можете вибрати файл Мінімальний розмір варіант. Якщо ви бажаєте внести додаткові налаштування, натисніть кнопку Параметри кнопку. Якщо ні, ви можете перейти до Крок 8.
Крок 7 (необов’язково): внесіть додаткові зміни до файлу PDF, який ви збираєтеся створити, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Крок 8: Натисніть на Зберегти кнопку, щоб створити свій PDF-файл.
У вас є кілька презентацій Powerpoint, які ви хотіли б об’єднати в один файл? Ця стаття покаже вам, як.