Високо налаштовані електронні таблиці в Microsoft Excel часто проходять кілька різних версій, перш ніж вони будуть доопрацьовані та готові до використання або перегляду цільовою аудиторією. Процес доопрацювання робочого аркуша часто може включати в себе коригування або редагування, які найлегше зробити, коли електронну таблицю переглядають на папері, а не на екрані комп’ютера. Але якщо електронна таблиця містить багато графіки або кольорів, ви можете турбуватися про те, що витратите багато чорнила.
Excel 2010 має функцію під назвою «Якість чернетки», яка дозволить вам роздрукувати електронну таблицю без будь-якої графіки, включеної на сторінку. Наш посібник нижче покаже вам, де знайти це налаштування та увімкнути його.
Що таке якість чернетки в Excel 2010 і як її ввімкнути?
Наведені нижче кроки налаштують поточний аркуш Excel на друк у якості чернетки. Це означає, що робочий аркуш буде друкуватися швидше і витрачати менше чорнила. Excel досягає цього, не друкуючи графіку або певні елементи аркуша, наприклад лінії сітки або кольори заливки. Опцію якості чернетки найкраще використовувати, коли, як випливає з назви, вам просто потрібно надрукувати чернетку робочого аркуша. Чи то тому, що вам простіше працювати з друкованою версією електронної таблиці, чи тому, що ви хочете мінімізувати кількість чорнила, яке ви використовуєте, цей параметр може використовуватися в багатьох варіантах.
Крок 1. Відкрийте свій аркуш у Microsoft Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки розділ стрічки Office.
Крок 4. Натисніть на лист вкладка у верхній частині Налаштування сторінки вікно.
Крок 5. Установіть прапорець ліворуч від Якість чернетки, потім натисніть кнопку добре кнопку в нижній частині вікна.
Якщо вам потрібно роздрукувати таблицю, щоб поділитися з товаришами по команді чи колегами, і вам потрібно, щоб вона включала ваші графіки та елементи аркуша, не забудьте повернутися до цього меню та вимкнути параметр «Якість чернетки».
Якщо ви шукаєте інші способи покращити друковані електронні таблиці Excel, перегляньте наш посібник із кращого друку в Excel. У Excel є багато простих налаштувань, які можуть мінімізувати кількість чорнила та паперу, які ви використовуєте, а також покращити вигляд ваших електронних таблиць на папері.