Ми багато писали про Microsoft Excel 2010 на SolveYourTech.com, і ми намагаємося зробити концепції максимально зрозумілими. Однак нам часто потрібно посилатися на певні елементи вашого файлу Excel, що може бути важко зробити без використання належної термінології. Одна з загальних відмінностей, яку ми робимо, — це робочі аркуші та робочі зошити.
Хоча може здатися, що ці два слова є синонімами, насправді вони досить різні. Розуміння різниці між робочим аркушем і книгою в Excel 2010 допоможе вам краще зрозуміти, як складається файл Excel 2010, а також полегшить розуміння будь-яких довідкових статей або навчальних посібників, які ви знайдете в Інтернеті.
Розуміння робочого аркуша
Робочий аркуш у файлі Microsoft Excel 2010 являє собою одну електронну таблицю, що складається з рядків і стовпців. Коли ви вперше запускаєте Excel і з’являється вигляд, подібний до представленого нижче, більшу частину екрана займає робочий аркуш за замовчуванням.
Ім’я вашого першого робочого аркуша — Аркуш1, якщо ваша програма Excel все ще використовує параметри за замовчуванням. Ваш робочий аркуш зазвичай містить ряд рядків, які позначаються цифрами в лівій частині вікна, і стовпців, які позначаються літерами у верхній частині вікна. Це налаштування за замовчуванням в Excel 2010 і є найбільш часто використовуваною структурою в програмі.
Розуміння робочого зошита
Робоча книга в Microsoft Excel 2010 — це весь файл Excel (як правило, його тип .xls або .xlsx). Якщо ви бачите файл Excel у папці «Мої документи», це означає, що цей файл є робочою книгою.
Новий файл Excel матиме ім’я за замовчуванням Book1, хоча пізніше його можна змінити під час першого збереження файлу. Ваша книга може складатися з кількох аркушів (новий файл у стандартній інсталяції Excel матиме три аркуші), а також інформацію про сам файл, включаючи макроси, імена авторів тощо. Але навіть якщо у вашій книзі Excel є лише один робочий аркуш, цей об’єкт все одно буде називатися робочою книгою просто тому, що він може вмістити більше аркушів.
Різниця між робочим аркушем і книгою в Excel
Мабуть, найпростіший спосіб зрозуміти різницю між робочим аркушем і зошитом – це подумати про нього в термінах сторінок книги. Робоча книга — це вся книга, а аркуш — це одна сторінка в цій книзі. Робоча книга може містити щонайменше один робочий аркуш і до дуже великої кількості аркушів, яка обмежена лише доступною пам’яттю на вашому комп’ютері. Робочі аркуші можна додавати, видаляти або перейменовувати в книзі. Ви також можете перейменувати книгу, не впливаючи на назву жодного з аркушів. Ви можете перемикатися між аркушами в книзі, натискаючи вкладки аркушів у нижній частині вікна.
Ви можете прочитати тут, щоб дізнатися, як перейменувати аркуш.
У цій статті показано, як показати різні елементи, що містяться у вашій книзі Excel.