Якщо ви не працюєте з набором даних, з яким ви добре знайомі, може бути важко визначити, як саме потрібно буде розмістити дані у вашій електронній таблиці. Або, можливо, це дані, з якими ви знайомі, але вам потрібно використовувати їх інакше, ніж вони існують зараз. Якщо ваші наявні дані розташовані в рядку або стовпці, і ви хочете, щоб вони були викладені в протилежний спосіб, перспектива копіювання та вставки кожної окремої клітинки або, що ще гірше, повторного введення всіх ваших даних, може бути дуже непривабливою. На щастя, Microsoft усвідомила цю потенційну пастку і включила в Microsoft Excel інструмент, який дозволяє переносити ваші дані з рядка в стовпець або зі стовпця в рядок.
Як транспонувати дані в Excel 2010
Для перемикання даних з макета рядків на макет стовпців або навпаки, потрібно використовувати Транспонувати інструмент в Microsoft Excel. Ви можете отримати доступ до цього інструмента з Спеціальна паста меню, яке доступне з контекстного меню правою кнопкою миші після того, як ви скопіювали дані, які потрібно транспонувати. Виконайте наведені нижче інструкції, щоб переключити дані рядка або стовпця на протилежний макет.
Двічі клацніть файл Excel, що містить дані, які потрібно транспонувати, щоб відкрити електронну таблицю в Excel 2010.
Клацніть верхню ліву клітинку даних, які потрібно змінити, потім перетягніть мишу, доки не буде виділено всі дані. Хоча цей посібник призначений для обробки одного рядка або стовпця, ви також можете дотримуватись цих же інструкцій, щоб транспонувати кілька рядків і стовпців даних.
Натисніть Ctrl + C на клавіатурі, щоб скопіювати дані.
Натисніть вкладку Аркуш 2 або наступний чистий аркуш у книзі. Ви можете знайти вкладки аркушів у нижній частині вікна.
Клацніть всередині комірки A1 (або бажаної цільової клітинки) у верхньому лівому куті аркуша, куди потрібно вставити транспоновані дані.
Клацніть правою кнопкою миші клітинку, клацніть Спеціальна паста, потім натисніть кнопку Транспонувати кнопку.
Якщо ви ніколи раніше не використовували жодну з опцій у меню «Спеціальна вставка», ви помітите, що є ще кілька корисних варіантів. Наприклад, ви можете натиснути кнопку Зберегти ширину вихідних стовпців, щоб вставити дані зі спеціальною шириною комірки, за допомогою якої ви відформатували скопійовані клітинки. Це може заощадити час у реальному часі, якщо ви внесли зміни у форматування електронної таблиці.