Поділ даних на кілька аркушів у книзі може бути корисним у багатьох ситуаціях, для яких ви б використовували Microsoft Excel 2010. Але якщо вам потрібно додати одні й ті самі дані до кожного з цих аркушів, то робити це окремо може бути нудно.
У Excel є функція, яка дозволяє групувати аркуші разом, а потім редагувати один аркуш і застосовувати його до всіх згрупованих аркушів. Наш підручник покаже вам, як використовувати цю функцію, щоб швидко додавати один і той самий фрагмент даних до кількох аркушів одночасно.
Додавання даних до групи аркушів у Excel 2010
Наведені нижче кроки покажуть вам, як згрупувати колекцію аркушів, щоб ви могли додати однакові дані до всіх одночасно. Зауважте, що дані, які ви вводите або вставляєте в один із згрупованих аркушів, будуть додані в те саме місце на кожному з аркушів.
- Відкрийте книгу, що містить аркуші, до яких потрібно додати нові дані.
- Утримуйте Ctrl натисніть на клавіатурі, потім клацніть кожну з вкладок аркушів, до яких потрібно додати нові дані. Якщо ви вибираєте велику кількість безперервних аркушів, ви можете клацнути крайню ліву вкладку аркуша, утримуючи Зміна на клавіатурі, а потім клацніть крайню праву вкладку аркуша. Це дозволить вибрати всі аркуші від крайньої лівої вкладки до крайньої правої вкладки. Вибрані вкладки стануть білими, а слово [Група] з’являється праворуч від заголовка книги у верхній частині вікна. Якщо ви не бачите жодної вкладки робочого аркуша в книзі, можливо, вони приховані. Ця стаття покаже вам, як їх розкрити.
- Клацніть всередині потрібної клітинки на одному з вибраних аркушів, а потім введіть нові дані. Зауважте, що ви також можете вставити скопійований текст у вибраний аркуш, і цей вставлений текст буде додано до кожного аркуша. Переконайтеся, що цільовий діапазон комірок порожній на кожному робочому аркуші, оскільки вставлені дані замінять усі наявні дані.
Потім ви можете клацнути незгруповану вкладку, щоб вийти з групування аркушів, або можна утримувати натиснутою Ctrl натисніть на клавіатурі та натисніть вкладку аркуша, щоб видалити його з групи. Зверніть увагу, що ви також можете використовувати згруповані робочі аркуші як простий спосіб видалити дані з кількох аркушів одночасно.
Чи стає важко визначити правильний аркуш у великій робочій книжці? Дізнайтеся, як змінити назву аркуша, щоб зробити його легше ідентифікованим.