Пробіли перед даними в клітинці можуть зробити вашу електронну таблицю менш професійною і навіть створити потенційні проблеми для людей, які працюють з вашими даними. Цей відступ може виникнути, якщо ви скопіювали та вставили дані з іншого джерела, або якщо вони були введені на аркуш випадково.
На щастя, кількість відступів у комірці – це те, що ви можете контролювати, і ви можете видалити його повністю, якщо він не потрібен. Наш посібник нижче покаже вам, як вибрати клітинки, що містять відступ, і видалити цей відступ у Excel 2013.
Видаліть простір відступів перед даними в Excel 2013
Дії в цій статті припускатимуть, що у вас є аркуш, що містить клітинки з відступом. Якщо ви дотримуєтеся наведених нижче кроків, але відступ не буде видалено, то перед вашими даними можуть бути пробіли, а не форматування відступів. Якщо це так, то вам пощастить більше з функцією Excel TRIM. Наприклад, якщо у клітинці A1 є дані, які містять пробіли, які потрібно видалити, то введіть формулу =ОБРИМ(A1) у порожню клітинку видалить пробіли з даних. Ви можете дізнатися більше про функцію TRIM тут.
- Відкрийте аркуш Excel, що містить відступ, який потрібно видалити.
- Виберіть клітинки, що містять відступ, який потрібно видалити. Якщо ви хочете видалити всі відступи зі свого аркуша, можна натиснути Ctrl + A на клавіатурі або натисніть сіру кнопку над заголовком рядка 1 і ліворуч від заголовка стовпця А. Обидва ці параметри виділяють весь аркуш.
- Натисніть кнопку Додому вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку Зменшити відступ кнопку в розділі Вирівнювання стрічки, доки не буде видалено відступ. Залежно від величини відступу, доданого до комірки(ям), вам може знадобитися кілька разів натиснути цю кнопку.
Іншим способом швидкого видалення відступів та будь-якого іншого форматування в Excel 2013 є використання параметра Очистити формати. Ви можете дізнатися, як видалити все форматування з аркуша Excel 2013, щоб відновити всі клітинки до формату Excel за замовчуванням.