Excel 2013 сумісний з різними форматами файлів, і ви навіть можете вибрати формат за замовчуванням, у якому зберігаються файли Excel 2013. Тип файлу також можна вибрати окремо для кожного файлу, що корисно, якщо у вас є контакти, яким потрібні дані в певному форматі.
Одним із популярних форматів є .csv, і Excel 2013 може створювати файли з цим розширенням файлу з будь-якої електронної таблиці, яку ви відкрили в програмі. Наш посібник нижче покаже вам, як це зробити.
Перед збереженням у форматі .csv потрібно знати про кілька речей –
- Ви все одно матимете оригінальний файл .xls або .xlsx. Збереження в .csv експортує ваш аркуш як копію вихідного аркуша. Тому обов’язково збережіть оригінальний файл .xls або .xlsx після збереження файлу .csv, якщо ви внесли будь-які зміни у свої дані.
- Файл .csv може бути лише одним робочим аркушем. Якщо у вашій книзі є кілька аркушів, вам потрібно буде зберегти кожну з них окремо, якщо вам потрібні всі дані у форматі .csv.
- Файли у форматі .csv не підтримуватимуть жодного форматування або функцій Excel. Файл .csv — це основний текстовий документ із «розділювачами», які розділяють різні клітинки або поля. Файл, який ви створюєте нижче, матиме роздільники коми.
Ось як зберегти файл у форматі .csv в Excel 2013 –
- Відкрийте робочий аркуш у Excel 2013.
- Натисніть кнопку Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
- Натисніть Зберегти як у лівій частині вікна.
- Виберіть місце, куди потрібно зберегти файл .csv.
- Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку CSV (розділені комами) варіант.
- Натисніть кнопку добре кнопку, щоб підтвердити, що ви розумієте, що Excel зберігає лише поточний аркуш.
- Натисніть кнопку Так кнопку у спливаючому вікні, щоб підтвердити, що ви розумієте, що можете втратити деякі функції, зберігаючи у форматі .csv.
Ці кроки також показано нижче із зображеннями –
Крок 1. Відкрийте свій аркуш у Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти як кнопку у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Виберіть місце, куди ви хочете зберегти файл .csv.
Крок 5. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку CSV (розділені комами) варіант. Зверніть увагу, що є ще два варіанти CSV – CSV (Macintosh) і CSV (MS-DOS), якщо для вашого файлу потрібні ці формати.
Крок 6: Натисніть на добре кнопку у спливаючому вікні. Зауважте, що це не відображатиметься, якщо у вашій книзі є лише один аркуш.
Крок 7: Натисніть на Так кнопку, щоб підтвердити, що ви усвідомлюєте, що форматування буде втрачено після збереження у файлі типу .csv.
Якщо для вашого файлу .csv потрібен інший роздільник для розділення полів у файлі, дізнайтеся, як змінити роздільник у Windows 7, щоб використовувати потрібний символ.