Існує багато різних способів змінити електронну таблицю Excel, щоб покращити її друк. Наш посібник із друку в Excel охоплює багато з цих областей, але вручну налаштувати розміри стовпців і рядків або повозитися з полями, поки ви не досягнете правильного балансу налаштувань, може бути як стомлюючим, так і неприємним.
У Excel 2013 є параметри друку, які можуть вирішити багато чого за вас. Він автоматично налаштує розмір вашої електронної таблиці, щоб усі дані містилися на одній сторінці. Ви також можете вибрати розміщення лише всіх рядків або стовпців на одній сторінці, якщо розміщення всього аркуша на одній сторінці робить дані занадто малими. Наш підручник нижче покаже вам, як знайти та використовувати параметр, який регулює розмір вашого надрукованого аркуша Excel.
Ось як налаштувати робочий аркуш Excel на одну сторінку –
- Відкрийте файл у Excel 2013.
- Натисніть кнопку Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
- Натисніть Друк у лівій колонці.
- Натисніть кнопку Без масштабування внизу центрального стовпця, а потім натисніть кнопку Розміщення аркуша на одній сторінці варіант.
- Натисніть кнопку Друк кнопку у верхній частині вікна.
Ці кроки повторюються нижче із зображеннями –
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю в Excel 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Друк кнопку у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Натисніть на Без масштабування у нижній частині вікна, а потім натисніть кнопку Розміщення аркуша на одній сторінці. Ви помітите, що також є варіанти Розмістити всі стовпці на одній сторінці або Розмістити всі рядки на одній сторінці. Якщо ваша електронна таблиця особливо велика, то один із цих варіантів може вам підійти краще. Після того, як ви виберете один із цих параметрів, розділ «Попередній перегляд друку» праворуч від вікна буде налаштовано відповідним чином. Якщо здається, що дані занадто малі та їх важко читати, ви можете спробувати одну з інших опцій цього меню.
Крок 5: Натисніть на Друк кнопку у верхній частині вікна.
Якщо один із цих параметрів автоматичного масштабування друку не відповідає вашим потребам, подумайте про встановлення області друку. Це дозволяє вручну вибрати розділ електронної таблиці для друку, що може трохи спростити процес.