Excel 2013 надає численні утиліти, які дозволяють упорядковувати, зберігати та взаємодіяти з даними. Мабуть, одна з найкорисніших і найчастіше використовуваних – це можливість сортування даних. Незалежно від того, сортуєте ви числа чи слова, Excel надає вам кілька різних варіантів.
Наш підручник нижче покаже вам, як розставити вибірку даних в електронній таблиці за алфавітом. Ви можете вибрати сортування цих даних в алфавітному або зворотному алфавітному порядку.
Розташування стовпця за алфавітом у Excel 2013
У цій статті показано, як розмістити стовпець за алфавітом у Excel 2013. Якщо ваша електронна таблиця містить кілька стовпців, вам буде запропоновано «розширити вибір». Це означає, що дані в навколишніх стовпцях також будуть переміщуватися відносно сортування, яке виконується в цільовому стовпці. Ми розповімо про це далі.
Крок 1. Відкрийте свій аркуш у Excel 2013.
Крок 2: Виберіть дані, які потрібно відсортувати.
Крок 3: Натисніть на Дані вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Сортувати від А до Я кнопку, якщо потрібно відсортувати в алфавітному порядку, або клацніть Сортувати від Я до А якщо ви хочете відсортувати в зворотному алфавітному порядку.
Крок 5. Якщо у вас є кілька суміжних стовпців, вам буде запропоновано вибрати спливне вікно Розгорніть вибір або Продовжити поточний вибір. Якщо ви виберете Розгорніть вибір, то Excel також відсортує елементи в інших сусідніх стовпцях. Наприклад, на зображенні нижче біля слова «неділя» стоїть «1». Якщо я розширю виділення, рядки в стовпці «Числовий день тижня» будуть переміщатися разом із значеннями, які я сортую в стовпці «День тижня». Якщо я виберу Продовжити поточний вибір опції, тоді будуть відсортовані лише дані в стовпці «День тижня». Значення в стовпці «Числовий день тижня» залишаться в тому самому місці. Після того як ви зробили вибір, натисніть кнопку Сортувати кнопку.
Якщо ви збираєтеся часто використовувати Excel для своєї роботи, то, ймовірно, ви будете часто використовувати цю функцію. Ви можете прочитати цю статтю – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – щоб дізнатися про додаткові навички Excel, які можуть бути корисними, коли ви шукаєте роботу.