Часто важко оцінити читабельність документа, який ви пишете. Слова в цьому документі виникли у вас на думці, тому вони зазвичай мають сенс, коли ви вичитуєте власну роботу. Але іншим може бути важко зрозуміти, що ви маєте на увазі, тому корисно мати незалежний інструмент, який може надати вам статистику читабельності документа в Word 2013.
Підручник, наведений нижче, допоможе вам увімкнути параметр статистики читабельності в програмі перевірки орфографії та граматики Word 2013. Результати цього сканера читабельності будуть відображені у вікні після запуску перевірки.
Як переглянути статистику читабельності документа в Microsoft Word
Дії в цій статті були написані з урахуванням Microsoft Word 2013. Змагання з цим підручником дозволить вам показати статистику читабельності документа в Word 2013 під час виконання перевірки орфографії та граматики.
Крок 1. Відкрийте документ у Word 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Параметри кнопку в нижній частині стовпця з лівого боку вікна.
Крок 4. Натисніть на Розстойка вкладку в лівій колонці Параметри Word вікно.
Крок 5. Установіть прапорець ліворуч від Показати статистику читабельності в При виправленні орфографії та граматики в Word розділ. Потім ви можете натиснути кнопку добре кнопку в нижній частині вікна, щоб зберегти та застосувати зміни.
Тепер, коли ви запускаєте Орфографія та граматика перевірити з Огляд вкладка, буде a Читабельність розділ звіту. Це буде виглядати як на екрані нижче.
Ця зміна застосовується до програми Microsoft Word 2013 в цілому. Це означає, що статистика читабельності буде відображатися для кожного документа щоразу, коли ви запускаєте перевірку орфографії та граматики. Якщо ви захочете вимкнути цю опцію пізніше, ви можете знову виконати ці дії, щоб зняти прапорець крок 5 вище.
Статистика читабельності, яка додається до засобу перевірки, включає:
- Пасивні речення – це відсоток пасивних речень у документі.
- Flesch Reading Ease – це оцінка від 1 до 100, яка вказує на те, наскільки легко читається документ для читання. Чим вищий бал, тим краще.
- Flesch Kincaid Grade Level – це рівень читання, який потрібен вашому читачеві, щоб зрозуміти ваш документ.
Ви можете прочитати більше про статистику читаності Flesch-Kincaid тут.
Іншою поширеною зміною, яку ви можете внести в перевірку орфографії та граматики Word 2013, є включення пасивної голосової перевірки. У цій статті буде розглянуто, як увімкнути цю опцію в Word 2013.